Phân tích đặc thù kế toán trong loại hình doanh nghiệp mua bán văn phòng phẩm

1/+Đầu năm kết chuyển lời nhuận chưa phân phối:

Đầu năm tài chính, kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm nay sang lợi nhuận chưa phân phối năm trước, ghi:

+ Trường hợp TK 4212 có số dư Có (Lãi), ghi:

Nợ TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

     Có TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.

+ Trường hợp TK 4212 có số dư Nợ (Lỗ), ghi:

Nợ TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

     Có TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.

 - Số lỗ của một năm được xử lý trừ vào lợi nhuận chịu thuế của các năm sau theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc xử lý theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.

 2/Xác định chi phí và  nghĩa vụ thuế môn bài phải nộp trong năm

Mức thuế phải đóng: Kê khai + nộp thuế môn bài

Bậc thuế môn bài Vốn đăng ký Mức thuế Môn bài cả năm

- Bậc 1: Trên 10 tỷ = 3.000.000

- Bậc 2: Từ 5 tỷ đến 10 tỷ = 2.000.000

- Bậc 3: Từ 2 tỷ đến dưới 5 tỷ = 1.500.000

- Bậc 4: Dưới 2 tỷ = 1.000.000

Nếu giấy phép rơi vào 01/01 đến 30/06 thì phải đóng 100% đồng

Nếu giấy phép rơi vào 01/07 đến 31/12 bạn được giảm 50% số tiền phải đóng=01/02

Nghĩa là:

+ Doanh nghiệp thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/01 đến ngày 30/6 thì phải nộp 100% mức thuế môn bài theo quy định ở bảng trên

+ Doanh nghiệp thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/07 đến ngày 31/12 thì phải nộp 50% mức thuế môn bài

Thuế môn bài cho các chi nhánh:

- Các chi nhánh hạch toán phụ thuộc không có vốn đăng ký: 1.000.000đ

- Các doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập: 2.000.000 đ

Lưu ý:

- Trường hợp Doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc (chi nhánh, cửa hàng…) kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh thì Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế môn bài, tờ khai thuế môn bài (đối với trường hợp có thay đổi mức thuế môn bài) của các đơn vị trực thuộc đó cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của Doanh nghiệp.

- Trường hợp Doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc ở khác địa phương cấp tỉnh nơi Doanh nghiệp có trụ sở chính thì đơn vị trực thuộc thực hiện nộp thuế môn bài, tờ khai thuế môn bài (đối với trường hợp có thay đổi mức thuế môn bài) của đơn vị trực thuộc cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị trực thuộc.

Thời hạn nộp tờ khai và thuế mô bài:

- Với Doanh nghiệp mới thành lập thì chậm nhất là 10 ngày kế từ ngày được cấp giấp phép kinh doanh

- Thời hạn nộp Tờ khai thuế môn bài (trường hợp phải nộp tờ khai) và nộp thuế môn bài năm chậm nhất là ngày 30 tháng 01 tài chính hiện hành.

Hoạch  tóan:

Nợ TK 6425/Có TK 3338

Ngày nộp tiền:

Nợ TK 3338/ Có TK 1111

3/Công tác tính giá vốn:

- Văn phòng  phẩm được nhập về sắp xếp và bầy bán, trưng bầy trên các kệ, sạp theo cách bài trí dễ nhìn, dễ cuốn hút khách , dễ tra cứu, tham khảo khi khách có nhu cầu

- Nhân viên bán hàng sẽ hướng dẫn và tư vấn cách lựa chọn sản phẩm, tư vấn giá bán = > khách hàng lựa chọn theo thị hiếu và  nhu cầu = > Mua hàng : quan hệ Cung – Cầu

Một là để giám sát, theo dõi tư vấn khách hàng khi khách có sự thắc mắc, hai là hướng dẫn cách sử dụng tránh để khách làm hư hỏng hàng hóa

- Thông thường các sản phẩm được công ty niêm yết giá rõ ràng trên sản phẩm bằng các mác giá bán bằng mã vạch

Phân loại

Theo vật liệu

-          Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, cặp giấy

-          Giấy photocopy

-          Giấy in laser

-          Giấy in phun

-          Giấy can

-          Giấy viết

-          sổ, vở văn phòng

-          Giấy ghi việc: en:Post-it note

-          Cặp tài liệu văn phòng bằng giấy

-          Phân trang hay chia file bằng giấy

-          Đồ dùng bằng nhựa:

-          Đồ dùng bằng gỗ:

-          Đồ dùng bằng kim loại:

-          Theo công dụng

-          Dụng cụ cơ bản và nhãn

-          Cặp đục lỗ và các thiết bị

-          Business Cases

-          Lịch và kế hoạch

-          Sản phẩm in ấn

-          Đồ dùng trên bàn

-          Quà tặng

-          Lưu trữ tài liệu

-          Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng

-          Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...

-          Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo

-          Hàng khuyến mãi

-          Đồ dùng học sinhTheo vật liệu

-          Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, cặp giấy

-          Giấy photocopy

-          Giấy in laser

-          Giấy in phun

-          Giấy can

-          Giấy viết

-          sổ, vở văn phòng

-          Giấy ghi việc: en:Post-it note

-          Cặp tài liệu văn phòng bằng giấy

-          Phân trang hay chia file bằng giấy

-          Đồ dùng bằng nhựa:

-          Đồ dùng bằng gỗ:

-          Đồ dùng bằng kim loại:

Theo công dụng

-          Dụng cụ cơ bản và nhãn

-          Cặp đục lỗ và các thiết bị

-          Business Cases

-          Lịch và kế hoạch

-          Sản phẩm in ấn

-          Đồ dùng trên bàn

-          Quà tặng

-          Lưu trữ tài liệu

-          Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng

-          Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...

-          Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo

-          Hàng khuyến mãi

-          Đồ dùng học sinh

Giá thành: là hoạt động kế tóan thương mại mua đi bán lại với mục đích kiếm lợi nhuận từ phần chênh lệch giữa giá mua vào và giá bán ra

Đối tượng gồm hai dạng:

-          Khách hàng là các đơn vị công ty, tổ chức, doanh nghiệp…

-          Khách hàng các cá nhân: học sinh, sinh viên…

Do đó ta quy ước việc tính bán theo phương  pháp quy ước phần % chênh lệch:

-Lợi nhuận định mức hoạt động buôn tùy theo cách tính giá cost để bán ra phù hợp tại khu vực, thị phần nơi doanh nghiệp đóng trụ sở

 

Ví dụ: Giá vốn nhập vào là Giấy Excel A4 70= 42.000

= > Công ty đặt cost giá vốn lợi nhuận là 70% doanh thu bán ra

Công thức tính giá bán = 42.000*100%/50% = 42.000/0.7=60.000 đ/ tập

-                Lợi nhận mục tiêu=60.000-42.000=18.000 sẽ được cân đối bằng các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp: khấu hao công cụ, lương nhân viên văn phòng, khấu hao, dịch vụ mua ngoài: điện, internet….