1. Mục tiêu chính của vị trí
Đảm bảo ghi nhận, theo dõi và kiểm soát số liệu tài chính – hàng hóa – chi phí nội bộ siêu thị, hỗ trợ báo cáo cho quản lý và kế toán thuế.
2. Nhiệm vụ chi tiết
A. Kiểm soát doanh thu bán hàng
- Tổng hợp doanh thu hằng ngày từ POS/thu ngân.
- Đối chiếu số tiền thực thu vs số liệu phần mềm bán hàng.
- Theo dõi công nợ khách lẻ – công nợ nội bộ
B. Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa
- Nhập số liệu hàng hóa vào phần mềm/Excel.
- Đối chiếu số lượng nhập với phiếu giao hàng – hóa đơn nhà cung cấp.
- Kiểm tra tồn kho thực tế (hỗ trợ kiểm kê định kỳ).
C. Quản lý chứng từ – hóa đơn
- Thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ mua hàng, chi phí, trả hàng.
- Lập phiếu thu – chi nội bộ và trình ký.
D. Theo dõi chi phí siêu thị
- Ghi nhận chi phí điện, nước, nhân sự, marketing, vận chuyển, hủy hàng…
- Tổng hợp và phân loại chi phí theo hạng mục.
E. Kế toán thanh toán – công nợ nhà cung cấp
- Lập bảng đối chiếu công nợ theo kỳ.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, hạn thanh toán.
F. Hỗ trợ kế toán thuế & báo cáo quản lý
- Chuẩn bị chứng từ để chuyển cho kế toán thuế hàng tháng.
Lập báo cáo tài chính nội bộ theo yêu cầu quản lý (tuần/tháng)