Thiết lập hệ thống kế toán từ đầu (chart of accounts, quy trình, chuẩn mực báo cáo).
Xây dựng toàn bộ quy trình tài chính – kế toán – dòng tiền – công nợ – kho – doanh thu.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý – thuế – báo cáo chuẩn theo quy định nhà nước.
Thiết lập bộ máy kế toán, đào tạo nhân sự và vận hành ổn định.
1. Xây dựng hệ thống kế toán – tài chính nền tảng cho doanh nghiệp
Thiết kế Hệ thống Tài khoản (COA) phù hợp ngành.
Xây dựng sổ sách – báo cáo – biểu mẫu kế toán chuẩn.
Chuẩn hoá quy trình ghi nhận doanh thu – chi phí – công nợ – kho – tài sản.
Áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam
Lựa chọn & triển khai phần mềm kế toán phù hợp: Misa / Bravo / Fast / AMIS.
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ .
2. Set up toàn bộ quy trình Tài chính – Kế toán – Thanh toán – Dòng tiền
Thiết kế quy trình thanh toán: đề nghị thanh toán – duyệt – chi – hạch toán.
Set up quy trình tạm ứng – hoàn ứng – chi phí.
Xây dựng hạn mức chi tiêu – quy định tài chính – chính sách kế toán nội bộ.
Xây dựng quy trình đối soát doanh thu (Online – Offline – POS – chuyển khoản).
Xây dựng quy trình kiểm soát kho (nhập – xuất – tồn – định mức).
Thiết lập bộ quy tắc chứng từ (ký – lưu – kiểm tra – đối chiếu).
3. Quản lý Thuế – Báo cáo thuế – Làm việc với cơ quan nhà nước
Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN.
Kiểm soát rủi ro thuế – lập kế hoạch thuế hợp lý.
Xử lý hoàn thuế (nếu có).
Làm việc với cơ quan thuế – kiểm toán – ngân hàng.
Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật 100% (không để bị phạt).
4. Lập & kiểm soát hệ thống Báo cáo quản trị và Báo cáo tài chính
Lập báo cáo quản trị theo tuần/tháng/quý:
Doanh thu theo phòng ban/kênh
Chi phí, Lợi nhuận, Dòng tiền, Công nợ
KPI tài chính
Lập báo cáo tài chính cuối năm, phối hợp với kiểm toán.
Đưa ra đề xuất điều chỉnh tài chính để CEO ra quyết định.
5. Xây dựng & quản lý bộ máy kế toán
Tuyển dụng, đào tạo và giám sát đội ngũ kế toán viên.
Phân chia nhiệm vụ: kế toán công nợ – thu chi – tổng hợp – kho – thuế.
Thiết lập hệ thống kiểm tra chéo, giảm sai sót.
Đảm bảo tính minh bạch – chính xác – kỷ luật hệ thống.