Vui lòng bấm nút "ỨNG TUYỂN NHANH" để ứng tuyển vào vị trí công việc này.
Mô tả công việc
Thực hiện công tác chấm công và quản lý dữ liệu công ca của công nhân viên Chi Nhánh Hải Phòng.
Tổng hợp công ca, giờ làm việc, tăng ca của nhân viên vận hành; đối chiếu xác nhận với cá nhân nhân viên và tổ trưởng; gửi về văn phòng đúng hạn.
Thực hiện công tác tính lương, thưởng, OT cho nhân sự tại chi nhánh Hải Phòng.
Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự: Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ, theo dõi cập nhật hồ sơ định kỳ; hỗ trợ ký hợp đồng, phụ lục, quyết định nhân sự.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ tại cảng: Theo dõi cấp phát, thu hồi, đề xuất bổ sung khi cần.
Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp chế độ, chính sách: Giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng, nghỉ phép, BHXH; phối hợp phòng nhân sự xử lý khiếu nại.
Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp tại cảng: Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, động viên tinh thần nhân viên, triển khai truyền thông từ công ty.
Tuyển dụng nhân sự cảng và tiếp nhận nhân sự mới: Đăng bài tuyển dụng, tiếp nhận ứng viên đến phỏng vấn, thử việc tại cảng; thông báo nhu cầu tuyển dụng kịp thời.
Thực hiện các công việc hành chính khác tại cảng: In ấn tài liệu, gửi nhận văn thư, theo dõi an toàn lao động ban đầu.
Kiểm tra công tác vệ sinh, nhắc nhở nhân viên tạp vụ công tác vệ sinh trong và quanh khu vực văn phòng làm việc việc, nhắc nhở các phòng ban thực hiện công tác 5S tại chỗ.
Theo dõi, thanh quyết toán các chi phí hành chính văn phòng, mua và cấp phát VPP, CCDC.
Tổng hợp báo cáo nhân sự, hành chính tại cảng theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu.
Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận hoặc lãnh đạo đơn vị.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành quản trị nhân lực, kế toán, kinh tế, ...
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về Luật lao động, Công đoàn, luật BHXH, luật thuế TNCN.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP, Google Sheet…), phần mềm chấm công.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.
Tư duy nhạy bén, khả năng xử lý tình huống tốt.
Liêm chính, minh bạch và chính trực.
Tinh thần cầu tiến, chịu khó học hỏi, không ngại khó.
Phúc lợi xã hội
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc.
Có bếp ăn công ty.
Làm việc tại cảng ICD hoạt động thực tế, môi trường chuyên nghiệp, gắn bó lâu dài (km 09, Đường 356, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng).
Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất làm việc và các khoản khác theo quy định.
Thưởng tháng lương tháng 13 theo quy chế của công ty.