1. Hỗ trợ điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán của chi nhánh:
- Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động thuộc phòng kế toán trong chi nhánh
- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí... đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được hạch toán đầy đủ, kịp thời, đúng bản chất và đúng quy định.
- Duyệt và kiểm tra các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày (phiếu thu, chi, nhập xuất, thanh toán, hoàn ứng...)
- Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả.
- Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Cập nhật các thông tin pháp luật về thuế, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lý, hợp lệ..
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.
2. Chi tiết nghiệp vụ
- Kế toán công nợ phải trả nhà cung cấp: theo dõi, ghi nhận, quản lý và thanh toán các
khoản nợ mà Công ty có nghĩa vụ phải trả cho nhà cung cấp sau khi mua hàng hóa,
CCDC, hoặc dịch vụ.
- Kế toán tài sản cố định và chi phí phân bổ, CCDC phân bổ: theo dõi, hạch toán, báo cáo và quản lý tài sản có thời gian sử dụng và giá trị lớn, bao gồm mua sắm, sử dụng,
khấu hao, tăng giảm và thanh lý tài sản. Kế toán tài sản cố định, CCDC, chi phí phân
bổ chịu trách nhiệm đảm bảo tài sản được ghi nhận đúng quy định, có hồ sơ đầy đủ,
quản lý chặt chẽ, trích khấu hao đầy đủ và phản ánh chính xác trên sổ sách kế toán và
báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán tiền lương: hạch toán các khoản lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích
theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cho người lao động, được quy định bởi
pháp luật.
- Kiểm tra, giám sát việc kê khai và nộp các loại thuế: GTGT, TNCN, Lệ phí môn
bài... Làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế, Cơ quan kiểm tra khi có phát sinh. Giải
trình số liệu và hồ sơ kế toán khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng
- Hệ thống báo cáo: Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm):
Bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ.
Cung cấp các báo cáo quản trị nội bộ: phân tích chi phí, hiệu quả hoạt động, tình hình
công nợ, dòng tiền...
Đề xuất biện pháp xử lý các khoản công nợ xấu, chi phí bất thường, rủi ro tài chính...