NHIỆM VỤ 1: QUẢN LÝ THU – CHI
- Kiểm tra và tổng hợp đề nghị thanh toán từ các bộ phận: chi phí mua hàng, chi phí văn phòng, tạm ứng công tác, các chi phí khác.
- Thực hiện lập phiếu chi/phiếu thu, giấy đề nghị thanh toán, ủy nhiệm chi theo đúng quy định.
- Cập nhật thông tin thanh toán vào sổ sách kế toán
NHIỆM VỤ 2: THANH TOÁN NHÀ CUNG CẤP
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh bị phạt do chậm thanh toán.
- Kiểm tra chứng từ: hợp đồng, hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu, …
- Thực hiện chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán tiền mặt theo chính sách tài chính công ty
- Lên hồ sơ ĐNTT các khoản tiền nhà, lãi vay, trả thẻ tín dụng, ...
NHIỆM VỤ 3: QUẢN LÝ TẠM ỨNG VÀ HOÀN ỨNG
- Theo dõi tạm ứng của nhân viên, nhắc nhở hoàn ứng đúng thời hạn.
- Hạch toán, đối chiếu công nợ tạm ứng và hoàn ứng.
NHIỆM VỤ 4: GIAO DỊCH VỚI NGÂN HÀNG
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ chuyển khoản, rút, nộp tiền vào tài khoản
- Định kỳ đối chiếu sổ phụ ngân hàng và sổ sách kế toán
NHIỆM VỤ 5: BÁO CÁO VÀ KIỂM SOÁT QUỸ
- Kiểm kê quỹ tiền mặt
- Lập báo cáo tồn quỹ, báo cáo thu chi theo ngày, tuần, tháng
- Đảm bảo tồn quỹ luôn ở mức an toàn theo quy định công ty