Trách nhiệm chính: Quản lý toàn bộ công việc thu nợ và chịu trách nhiệm về việc thu hồi công nợ trước Ban Giám đốc
Công việc cụ thể bao gồm như sau:
- Theo dõi, tổng hợp, cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu công nợ cũ và công nợ phát sinh thường xuyên (Trên phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và Trên file excel để theo dõi chi tiết).
- Trực tiếp chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ phục vụ thu hồi công nợ (Đề nghị thanh toán kỳ 1/kỳ 2/kỳ 3, Chứng từ hàng hóa của nhà máy, Biên bản bàn giao thang máy/bàn giao giấy tờ, Đối chiếu công nợ, Thanh lý hợp đồng, Hồ sơ thi công, Hồ sơ hoàn công, Hồ sơ quyết toán đối với các dự án ngoại, dự án nhà nước, Bảo lãnh ngân hàng, ….)
- Phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ NVKD trong công tác thu hồi công nợ. Chủ động bàn bạc, thảo luận với NVKD để cùng linh hoạt làm việc với khách hàng từ khi hàng về đến công trình cho tới kỳ cuối cùng.
- Phối hợp với phụ trách kỹ thuật để cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác nhất về tiến độ thi công và các vướng mắc công trường (nếu có), thúc đẩy các bộ phận liên quan hoàn thiện sớm nhất để thu hồi công nợ đúng hạn.
- Hàng tuần, lập kế hoạch thu nợ, cập nhật thực tế triển khai và kết quả thu hồi công nợ, những vướng mắc và đề xuất giải pháp để giải quyết các vướng mắc (nếu có) hàng tuần.
- Và công việc khác được Trưởng phòng phân công.