<TUYỂN GẤP> CÔNG TY CP QUỐC TẾ ICO - CN TPHCM
VỊ TRÍ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
LƯƠNG 7 - 10TR
Mô tả công việc:
1 Công tác thủ quỹ
- Thực hiện việc giữ tiền mặt của công ty.
- Lập và theo dõi sổ quỹ tiền mặt
- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt phát sinh khi có chứng từ thu, chi.
- Lưu giữ chứng từ thu chi đã phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu quỹ tiền mặt phát sinh vào cuối mỗi ngày làm việc.
- Cung cấp số liệu tồn quỹ cho Giám đốc khi có yêu cầu.
2. Công tác hành chính
- Tiếp các cơ quan hành chính đến làm việc với công ty (Sở GĐ – ĐT, Công an, Ngân hàng, Phường, thuế, Hội chữ thập đỏ, Mặt trận tổ quốc).
- Thực hiện các công việc thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng.
- Sắp xếp và tổ chức công tác tiếp khách đặt cơm khách của công ty.
- Sắp xếp lịch làm việc của lãnh đạo.
- Quản lý, chuẩn bị hội trường, phòng họp.
- Sắp xếp điều xe, thuê xe đi công tác khi các phòng ban đề xuất.
- Thực hiện việc đặt mua đồng phục, sách cho học sinh.
- Tạp vụ (vệ sinh, chuẩn bị hội trường cho các cuộc hội thảo, họp …).
- Giám sát việc vệ sinh điện nước toàn bộ các địa điểm của công ty.
- Ra các văn bản gửi các cơ quan khi lãnh đạo khi chỉ đạo.
- Thực hiện mua sắm trang thiết bị tài sản, khi các phòng ban yêu cầu.
- Thẩm định các báo giá trước khi lãnh đạo phê duyệt
- Thực hiện việc tặng quà sinh nhật, thực hiện các chế độ quyền lợi như thăm hỏi hiếu hỉ tới các cán bộ nhân viên và các gia đình trong công ty.
- Thực hiện việc chuyển phát hồ sơ trong nước, ngoài nước cho toàn thể công ty.
- Hỗ trợ giải thích mọi thắc mắc của phụ huynh học sinh về các vấn đề phát sinh.
- Các công việc phát sinh khác khi Giám đốc yêu cầu.
CV gửi về: (***)
ĐT: 0(*******), hoặc di động 0(*******)16 Ms Liễu