Ngày đăng tin : 18/10/2021
Chia sẻ thông tin hữu ích
Trong nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ với các bạn quy trình lưu trữ sổ sách kế toán được dành cho các công ty có quy mô siêu nhỏ chắc chắn sẽ nhận được nhiều sự quan tâm của tất cả mọi người.
1. Những thông tin liên quan đến Sổ Sách Kế Toán
Sổ Nhật Ký Chung
Bìa xanh Sổ sách kế toán
Bìa trắng NKC
In NKC từ tháng 01 đến tháng 12
Bìa trắng Sổ Cái
In toàn bộ sổ cái 1 tháng đóng thành cuốn mỗi tháng là 01 cuốn từ TK loại 01 – đến TK loại 09
Cân đối phát sinh
Kết quả hoạt động kinh doanh
Bìa trắng Sổ Quỹ: tiền mặt và tiền gửi
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ tiền gửi ngân hàng
Bìa trắng Bảng Tổng Hợp Công Nợ và Sổ Chi Tiết Công Nợ
Bảng tổng hợp Công nợ phải thu, phải trả
Sổ chi tiết công nợ từng đối tượng khách hàng
2. Chứng từ thu chi và khai báo thuế
Hồ sơ gồm:
Báo cáo thuế tháng/quý
Bảng kê phụ lục bán ra và mua vào
Giấy nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Thông báo phát hành hóa đơn
Hóa đơn đầu ra: liên xanh
Hóa đơn đầu vào
Phiếu thu, phiếu chi, phiếu hạch toán công nợ
Phiếu thu tiền hoặc phiếu công nợ hạch toán và Phiếu xuất kho
Phiếu chi tiền hoặc phiếu công nợ hạch toán và Phiếu nhập kho
3. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL, HH
Bìa xanh
Phát sinh ít
In bảng kê nhập xuất tồn từ tháng 01 đến tháng 12 năm tài chính và sổ chi tiết NVL, HH
In sổ chi tiết NVL, HH thành nhiều cuốn
Tài khoản in là: 152,153,155,156
Phần 04 Bảng phân bổ khấu hao và phân bổ chi phí trả trước
Bìa xanh
In bảng khấu hao và phân bổ chi phí trả trước ngắn và dài hạn từ tháng 01 đến tháng 12
Tài khoản in là: 214, 242
4. Bảng tổng hợp giá thành xây lắp TK 154
Bìa xanh
In bảng tổng hợp giá thành 154 toàn bộ từ tháng 01 đến tháng 12
Sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng đối tượng công trình
Lập một bảng tổng hợp những hợp đồng kinh tế bán ra đã xuất hóa đơn và tình trạng của hợp đồng
Phân tách giá thành chi tiết cho từng mục đã xuất hóa đơn: 621,622,623,627 theo từng tháng phát sinh của tài khoản giá thành công trình cần theo dõi
5. Báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối tài khoản phát sinh
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
6. Tờ khai quyết toán thuế TNDN:
Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Phụ lục chuyển lỗ (nếu có)
Phụ lục ưu đãi thuế (nếu có)
7. Tờ khai quyết toán thuế TNCN:
Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
In báo cáo tài chính đã nộp cơ quan thuế: 02 bản để sau này 1 bản gửi cơ quan thuế khi kiểm tra tại doanh nghiệp
Báo cáo tài chính sau khi nộp cơ quan thuế lập 01 bản nộp cơ quan thông kê và nộp cái mẫu cho cơ quan thống kê
8. Hợp đồng
Bìa xanh: Hợp đồng Ra + Vào + Lao Động
Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng đầu vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Bán ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
Lưu trữ toàn bộ hợp đồng lao động đã ký với người lao động: ký tá đầy đủ, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng và giảm lương
9. Hồ sơ Lao Động
Bìa xanh: Lao Động
In Quyết toán thuế TNCN năm đã nộp
In toàn bộ hợp đồng lao động ra giấy, kẹp cùng chứng minh nhân dân photo
In toàn bộ Bảng lương, Chấm công 12 tháng liên tục
10. Báo cáo thuế bằng excel và công tác chuẩn bị hậu giải trình thanh tra thuế sau này
Xuất khai báo thuế từ HTKK ra bằng excel để lưu trữ theo tháng/ quý để phục vụ công tác giải trình thuế sau này
Gộp báo cáo thuế Bảng kê bán ra trong năm làm 1 sheet + mua vào trong năm làm 1 sheet
Lọc những hóa đơn >= 20.000.000 hoặc cùng ngày >= 20.000.000 để theo dõi quá trình thanh toán = UNC cho khách hàng
Hóa đơn công nợ >= 20.000.000
Mở một bìa còng lưu trữ toàn bộ những hóa đơn mua vào 331 phô tô >= 20.000.000 trong 1 năm tài chính kẹp cùng UNC và hợp đồng kinh tế đã ký kết
Đến ngày 31/12 kết thúc năm tài chính mà chưa có chứng từ thanh toán qua ngân hàng UNC thì phải lập hợp đồng trả chậm, nếu đã có hợp đồng thì
phải lập phụ lục hợp đồng gia hạn thời gian gian
Podcast tình huống kế toán mới nhất
1. Hợp đồng vay tiền là gì? Khi nào có hiệu lực? Hợp đồng vay tiền bản chất là một hợp đồng vay tài sản. Đây là một trong những loại hợp đồng được sử dụng phổ biến hiện nay. Theo quy định tại Điều 463 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, hợp đồng vay tiền là sự thỏa thuận giữa các bên (bao gồm bên cho vay tiền và bên vay tiền) về việc cho vay mượn tiền. Theo đó bên cho vay tiền giao tiền cho bên vay tiền. Khi đến hạn trả, bên vay tiền phải hoàn trả cho bên cho vay tiền đúng số tiền đã vay và trả lãi nếu các bên có thỏa thuận tiền lãi hoặc pháp luật có quy định. Hợp đồng vay tiền là một giao dịch dân sự, vì vậy để hợp đồng vay tiền có hiệu lực cần đáp ứng các điều kiện chung theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự.
Các đối tượng có thể không được tăng lương từ 01/7/2024 Theo Nghị quyết 104/2023/QH15 về dự toán ngân sách Nhà nước, từ ngày 01/7/2024, bãi bỏ tất cả các cơ chế quản lý tài chính, thu nhập đặc thù của các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước để áp dụng chế độ tiền lương, phụ cấp, thu nhập thống nhất. Bộ Nội vụ cho biết, hiện nay cả nước có khoảng 134.284 cán bộ, công chức thuộc các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính nhà nước đang áp dụng cơ chế tài chính, thu nhập đặc thù với mức tiền lương tăng thêm ngoài chế độ chung từ 0,66 - 2,43 lần. Khi cải cách tiền lương, các trường hợp này đều phải thực hiện chuyển xếp vào lương mới. Nếu bãi bỏ các cơ chế, chính sách về tiền lương, thu nhập đặc thù thì lương mới của những cán bộ, công chức này có thể thấp hơn so với trước khi cải cách tiền lương. Bộ Nội vụ đã rà soát được 36 cơ quan, đơn vị của một số ngành không còn được hưởng chính sách lương đặc thù. Nếu xây dựng bảng lương chạy ngang thì một số cơ quan còn có thể bị giảm 50% lương.
Đây là nội dung đáng chú ý tại Công văn 544/CTKGI-TTHT ngày 11/4/2024 của Cục Thuế tỉnh Kiên Giang về việc chính sách thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với cá nhân cho thuê xe. Trả lời Công văn 108/TTĐT&SHLX ngày 03/4/2024 của Trung tâm Đào tạo và Sát hạch Lái xe về việc kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, Cục Thuế có ý kiến như sau: - Căn cứ khoản 4 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; - Căn cứ tiết a1 điểm a khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP; - Căn cứ khoản 2 Điều 4 và khoản 1 Điều 9 Thông tư 40/2021/TT-BTC; - Căn cứ khoản 3 Điều 1 Thông tư 100/2021/TT-BTC; - Căn cứ Điều 12 QUY TRÌNH QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (Kèm theo Quyết định số 1447/QĐ-TTG ngày 05/10/2021 của Tổng cục Thuế).
1. Giảm trừ gia cảnh là gì? Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12, được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Luật số 26/2012/QH13, giảm trừ gia cảnh được hiểu là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế của cá nhân cư trú đối với các khoản thu nhập có được từ kinh doanh, tiền công, tiền lương có nghĩa vụ phải nộp thuế. 2. Có giảm trừ gia cảnh cho con trên 18 tuổi được không? Vẫn được giảm trừ gia cảnh cho con trên 18 tuổi nếu thuộc một trong các trường hợp sau: - Con từ 18 tuổi trở lên mà bị khuyết tật và không có khả năng lao động. - Con hiện đang học các bậc đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, bao gồm cả con từ 18 tuổi trở lên hiện đang học bậc phổ thông (tính cả khoảng thời gian chờ kết quả đại học từ tháng 06 - 09 của năm lớp 12) tại Việt Nam/nước ngoài mà không có thu nhập/có thu nhập mà bình quân năm không quá 01 triệu đồng từ tất cả các ngoài thu nhập.
Để tuyển dụng hoặc tìm việc hiệu quả . Vui lòng ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN hoặc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ ngay !