Ngày đăng tin : 18/10/2021
Chia sẻ thông tin hữu ích
Trong nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ với các bạn quy trình lưu trữ sổ sách kế toán được dành cho các công ty có quy mô siêu nhỏ chắc chắn sẽ nhận được nhiều sự quan tâm của tất cả mọi người.
1. Những thông tin liên quan đến Sổ Sách Kế Toán
Sổ Nhật Ký Chung
Bìa xanh Sổ sách kế toán
Bìa trắng NKC
In NKC từ tháng 01 đến tháng 12
Bìa trắng Sổ Cái
In toàn bộ sổ cái 1 tháng đóng thành cuốn mỗi tháng là 01 cuốn từ TK loại 01 – đến TK loại 09
Cân đối phát sinh
Kết quả hoạt động kinh doanh
Bìa trắng Sổ Quỹ: tiền mặt và tiền gửi
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ tiền gửi ngân hàng
Bìa trắng Bảng Tổng Hợp Công Nợ và Sổ Chi Tiết Công Nợ
Bảng tổng hợp Công nợ phải thu, phải trả
Sổ chi tiết công nợ từng đối tượng khách hàng
2. Chứng từ thu chi và khai báo thuế
Hồ sơ gồm:
Báo cáo thuế tháng/quý
Bảng kê phụ lục bán ra và mua vào
Giấy nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Thông báo phát hành hóa đơn
Hóa đơn đầu ra: liên xanh
Hóa đơn đầu vào
Phiếu thu, phiếu chi, phiếu hạch toán công nợ
Phiếu thu tiền hoặc phiếu công nợ hạch toán và Phiếu xuất kho
Phiếu chi tiền hoặc phiếu công nợ hạch toán và Phiếu nhập kho
3. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL, HH
Bìa xanh
Phát sinh ít
In bảng kê nhập xuất tồn từ tháng 01 đến tháng 12 năm tài chính và sổ chi tiết NVL, HH
In sổ chi tiết NVL, HH thành nhiều cuốn
Tài khoản in là: 152,153,155,156
Phần 04 Bảng phân bổ khấu hao và phân bổ chi phí trả trước
Bìa xanh
In bảng khấu hao và phân bổ chi phí trả trước ngắn và dài hạn từ tháng 01 đến tháng 12
Tài khoản in là: 214, 242
4. Bảng tổng hợp giá thành xây lắp TK 154
Bìa xanh
In bảng tổng hợp giá thành 154 toàn bộ từ tháng 01 đến tháng 12
Sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng đối tượng công trình
Lập một bảng tổng hợp những hợp đồng kinh tế bán ra đã xuất hóa đơn và tình trạng của hợp đồng
Phân tách giá thành chi tiết cho từng mục đã xuất hóa đơn: 621,622,623,627 theo từng tháng phát sinh của tài khoản giá thành công trình cần theo dõi
5. Báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối tài khoản phát sinh
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
6. Tờ khai quyết toán thuế TNDN:
Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Phụ lục chuyển lỗ (nếu có)
Phụ lục ưu đãi thuế (nếu có)
7. Tờ khai quyết toán thuế TNCN:
Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
In báo cáo tài chính đã nộp cơ quan thuế: 02 bản để sau này 1 bản gửi cơ quan thuế khi kiểm tra tại doanh nghiệp
Báo cáo tài chính sau khi nộp cơ quan thuế lập 01 bản nộp cơ quan thông kê và nộp cái mẫu cho cơ quan thống kê
8. Hợp đồng
Bìa xanh: Hợp đồng Ra + Vào + Lao Động
Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng đầu vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Bán ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
Lưu trữ toàn bộ hợp đồng lao động đã ký với người lao động: ký tá đầy đủ, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng và giảm lương
9. Hồ sơ Lao Động
Bìa xanh: Lao Động
In Quyết toán thuế TNCN năm đã nộp
In toàn bộ hợp đồng lao động ra giấy, kẹp cùng chứng minh nhân dân photo
In toàn bộ Bảng lương, Chấm công 12 tháng liên tục
10. Báo cáo thuế bằng excel và công tác chuẩn bị hậu giải trình thanh tra thuế sau này
Xuất khai báo thuế từ HTKK ra bằng excel để lưu trữ theo tháng/ quý để phục vụ công tác giải trình thuế sau này
Gộp báo cáo thuế Bảng kê bán ra trong năm làm 1 sheet + mua vào trong năm làm 1 sheet
Lọc những hóa đơn >= 20.000.000 hoặc cùng ngày >= 20.000.000 để theo dõi quá trình thanh toán = UNC cho khách hàng
Hóa đơn công nợ >= 20.000.000
Mở một bìa còng lưu trữ toàn bộ những hóa đơn mua vào 331 phô tô >= 20.000.000 trong 1 năm tài chính kẹp cùng UNC và hợp đồng kinh tế đã ký kết
Đến ngày 31/12 kết thúc năm tài chính mà chưa có chứng từ thanh toán qua ngân hàng UNC thì phải lập hợp đồng trả chậm, nếu đã có hợp đồng thì
phải lập phụ lục hợp đồng gia hạn thời gian gian
Podcast tình huống kế toán mới nhất
Từ ngày 01/6/2025 có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền không? Đối với trường hợp thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn: Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn: Hoặc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
Nội dung này nêu tại Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được quy định như sau: (1) Chủ thể được ủy nhiệm Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba nếu bên nhận ủy nhiệm: - Đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử;
Nội dung này được Cục Thuế yêu cầu tại Công điện 71/CĐ-CT về tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký, sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Để đạt được hiệu quả thực chất, đảm bảo 100% người nộp thuế thuộc diện bắt buộc hoàn tất đăng ký, sử dụng hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại Công điện 71/CĐ-CT (ban hành ngày 30/5/2025), Cục trưởng Cục Thuế yêu cầu các Chi cục trưởng khẩn trương tổ chức triển khai đồng bộ các nhiệm vụ trọng tâm:
Căn cứ khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có 13 trường hợp sau đây khi lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung, cụ thể: 1. Không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.
Để tuyển dụng hoặc tìm việc hiệu quả . Vui lòng ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN hoặc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ ngay !