1) Tháng 08/2020 – Nay: Phó phòng kế toán/ Trưởng bộ phận kế toán tại Tổng Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Bưu Điện (PTI)
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định, quy chế tài chính tại Tổng Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Bưu Điện Khu Vực Phía Nam (Hội Sở PTI Miền Nam);
- Tham mưu kiểm cho Ban Lãnh Đạo kiểm soát chi phí, tỷ lệ bồi thường để tăng hiệu quả kinh doanh.
- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và quy định của PTI.
- Kiểm tra việc hạch toán chi phí, phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định
- Ký toàn bộ chứng từ chi bồi thường và chi hoạt động của Tổng Công Ty – Văn phòng miền nam.
- Duyệt lệnh thanh toán ủy nhiệm chi ngân hàng của chuyên viên kế toán trình lên.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán theo quy định của kế toán đối với hồ sơ bồi thường;
- Tìm hiểu và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến chứng từ kế toán cho cán bộ nhân viên PTI;
- Kiểm soát việc thực hiện hạch toán và thực hiện chuyển tiền bảo hiểm cho khách hàng tại các công ty thành viên trong hệ thống.
- Theo dõi, đối soát và đôn đốc công nợ phải trả, phải thu tạm ứng với các đối tác...
- Kiểm soát công tác chi lương theo quy chế của Tổng Công Ty.
- Kiểm tra các công tác báo cáo thuế, nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
- Cung cấp số liệu, phối hợp giải trình khi có các đoàn kiểm tra (kiểm toán, cơ quan
thuế, thanh tra, kiểm soát nội bộ...)
- Thực hiện đúng các quy định về thu chi tại đơn vị đảm bảo an toàn, chính xác.
2) Tháng 01/2018 – 07/2020: Kế toán trưởng tại Công Ty TNHH Thương Mại Vận Tải Bách Khoa Bình Dương
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán viên thực hiện trên phần mềm Misa để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót về nghiệp vụ hạch toán.
- Kiểm tra số dư cuối kỳ khớp số với các báo cáo chi tiết.
- Kiểm tra việc hạch toán chi phí, phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định
- Duyệt lệnh thanh toán ủy nhiệm chi ngân hàng của nhân viên kế toán trình lên.
- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, theo dõi trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng.
- Theo dõi các khoản phải thu, đề xuất xử lý các khoản công nợ tồn đọng để báo cáo kịp thời cho Giám Đốc.
- Trích lập dự phòng hoặc xử lý các khoản nợ khó đòi của Công ty.
- Phân loại các khoản công nợ phải trả để kịp thời thanh toán cho đối tác.
- Kiểm soát chi phí công ty, theo dõi dòng tiền của công ty để báo cáo cho Giám Đốc.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm tra theo yêu cầu của Giám đốc.
- Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp trình Giám Đốc phê duyệt.
- Lập báo cáo tài chính, các báo cáo quyết toán thuế định kỳ theo quy định.
- Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
3) Tháng 09/2014 – 12/2017: Chuyên viên Kế toán tổng hợp tại Công ty Bảo Việt Nam Bình Dương (Tổng Công Ty Bảo Hiểm Bảo Việt)
Công việc cụ thể: Kế toán tổng hợp:
-Thực hiện các công việc liên quan đến kế toán bảo hiểm:
+ Hạch toán doanh thu, hoàn phí, giảm phí theo từng phòng kinh doanh.
+ Kiểm tra tính pháp lý các hồ sơ bồi thường, các chứng từ thu chi liên quan đến từng nghiệp vụ bảo hiểm.
+ Lập ủy nhiệm chi chuyển khoản hoa hồng đại lý, môi giới phí, hồ sơ bồi thường cho khách hàng.
+ Hạch toán thu tiền mặt và thu ngân hàng các khoản phí bảo hiểm mà khách hàng đã thanh toán.
+ Hạch toán chi tiền mặt các chi phí hoạt động, chi phí bán hàng.
- Xử lý các khoản liên quan đến đồng bảo hiểm và môi giới phí:
+ Theo dõi phí đồng bảo hiểm và chuyển phí đồng bảo hiểm cho nhà đồng.
+ Đối chiếu phí môi giới với các công ty môi giới bảo hiểm.
+ Thực hiện việc xuất hóa đơn thu hộ môi giới phí cho các khoản đồng bảo hiểm.
+ Hạch toán bút toán chuyển phí đồng bảo hiểm cấn trừ môi giới phí, đề phòng hạn chế tổn thất, phí quản lý với nhà đồng bảo hiểm.
-Tham gia các công tác phần hành kế toán khác theo sự phân công của trưởng phòng Tài Chính Kế Toán:
+ Nhập cấp đơn bảo hiểm để theo dõi làm báo cáo dự thu
+ Làm báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập đại lý, thuế môn bài...
+ Tính lương và phúc lợi cho nhân viên
+ Hạch toán thu chi hộ nội bộ với các công ty Bảo Việt thành viên
+ Quản lý và lưu trữ chứng từ, làm các báo cáo về kết quả đối chiếu kinh doanh
+ Tham gia tổng hợp báo cáo tài chính toàn công ty theo phân công;
+ Tổng hợp, phân tích số liệu, lập các báo cáo phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp.
+ Xử lý dữ liệu hoạt động kinh doanh bảo hiểm
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Tài Chính Kế Toán
