1. Vận hành hệ thống tài chính – kế toán
• Tham gia cùng bộ phận kế toán – tài chính tổ chức và vận hành hệ thống kế toán của PanNature theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và đặc thù của tổ chức phi lợi nhuận.
• Thiết lập, rà soát và cập nhật quy trình, quy chế tài chính – kế toán nội bộ.
• Đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Kiểm soát việc hạch toán, lưu trữ chứng từ và quản lý hồ sơ tài chính.
2. Quản lý tài chính dự án
• Tham gia xây dựng ngân sách dự án; hỗ trợ rà soát tính hợp lý của các đề xuất tài chính trong hồ sơ xin tài trợ.
• Theo dõi thực hiện ngân sách các dự án; phân tích chênh lệch và cảnh báo rủi ro tài chính.
• Lập và kiểm soát các báo cáo tài chính định kỳ cho nhà tài trợ theo yêu cầu.
• Phối hợp với các điều phối viên dự án và cán bộ hiện trường trong quản lý chi tiêu, hoàn ứng và quyết toán.
3. Tuân thủ quy định
• Đảm bảo việc tuân thủ các quy định về kế toán, thuế, lao động và các nghĩa vụ tài chính theo pháp luật Việt Nam.
• Tham gia thực hiện báo cáo tài chính năm, báo cáo quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.
• Phối hợp với kiểm toán độc lập, chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán hàng năm hoặc theo yêu cầu của nhà tài trợ.
4. Phân tích và tham mưu tài chính
• Phân tích tình hình tài chính của tổ chức; tham mưu cho Ban Giám đốc về quản lý dòng tiền, phân bổ nguồn lực và kiểm soát chi phí.
• Đề xuất các giải pháp tăng cường hiệu quả quản trị tài chính và giảm thiểu rủi ro.
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính trung hạn và dài hạn của tổ chức.
5. Hỗ trợ các bộ phận và đối tác
• Hướng dẫn, giám sát công việc của cán bộ kế toán các dự án (nếu có).
• Hỗ trợ các đối tác nhận tài trợ của PanNature trong báo cáo tài chính, tuân thủ các quy định của Chương trình tài trợ bảo tồn cấp cơ sở.
• Phối hợp với bộ phận hành chính – nhân sự trong quản lý tiền lương, bảo hiểm và các chế độ liên quan.