Công việc hằng ngày (Daily tasks)
- Tổng hợp số liệu từ các bộ phận Bán hàng – Sản xuất để ghi nhận chi phí và dòng tiền phát sinh.
- Thực hiện báo cáo quỹ cuối ngày cho CEO (theo dõi nhiều tài khoản tiền tệ).
- Kiểm tra, rà soát các đề xuất chi phí, hạch toán đúng bản chất nghiệp vụ kế toán.
- Nắm vững các nghiệp vụ kế toán theo quy định hiện hành để tham gia xây dựng, chuẩn hóa hệ thống danh mục tài khoản trên hệ thống vận hành mới.
- Hạch toán và lưu trữ hóa đơn mua vào theo đúng quy định.
- Hạch toán tiền lương, BHXH, KPCĐ theo từng chi nhánh.
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu – phải trả của khách hàng, đối tác, nhà cung cấp; đối chiếu số liệu với bộ phận Bán hàng – Sản xuất.
Công việc cuối tháng
- Thực hiện khấu hao hàng hóa, trích lập chi phí dự phòng hàng tồn kho.
- Ghi nhận đầy đủ Tài sản cố định (TSCĐ) và chi phí trả trước (CPTT) phát sinh trong tháng để thực hiện khấu hao/phân bổ tự động.
- Lập báo cáo quản trị hàng tháng theo mẫu quy định.