Tuyển dụng Kế toán thanh toán

1. Thu thập và tổng hợp báo giá (Nhiệm vụ trọng tâm):

 Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp, đơn vị thi công: nội thất, vật tư xây dựng, thiết bị điện nước, thiết bị căn hộ, nhà thầu nhân công, khách sạn…

 Yêu cầu báo giá, hồ sơ năng lực, mẫu vật tư theo từng hạng mục của dự án.

 So sánh báo giá (giá – chất lượng – thời gian – điều khoản), lập bảng tổng hợp báo giá trình cấp quản lý.

 Cập nhật danh sách NCC tiềm năng và giá thị trường theo định kỳ.

 Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để đánh giá tính phù hợp của báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.

2. Nghiệp vụ Kế toán thanh toán:

 Cùng nhân viên Pháp chế kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ (Hợp đồng, Đề nghị thanh toán, Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn…).

 Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi, theo dõi dòng tiền và tiến độ thanh toán cho các NCC.

Đối chiếu công nợ phải trả định kỳ, xác nhận công nợ với NCC.

 Theo dõi hạn mức, kế hoạch thanh toán theo từng dự án cải tạo.

3. Kiểm soát chi phí dự án:

- Độ tuổi: 22 Tuổi trở lên.

- Tin học: Tin học Văn phòng, Chuyên ngành Kế toán- Chuyên môn: Kế toán

- Kinh nghiệm: Từ 6 tháng trở lên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính hoặc liên quan.

- Kinh nghiệm 1–3 năm ở vị trí kế toán thanh toán hoặc mua hàng (ưu tiên ngành xây dựng, nội thất, khách sạn).

- Hiểu biết cơ bản về vật tư xây dựng, nội thất, quy trình thi công là lợi thế lớn.

- Kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp & thu thập báo giá tốt.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và so sánh chi phí.

- Thành thạo Excel, Word và các phần mềm kế toán (Misa, FAST…).

- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực trong giai đoạn cao điểm thi công