Hoạch định và Quản lý Kế hoạch Tài chính:
-
- Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch công việc chi tiết hàng năm cho phòng Kế toán.
- Lập dự toán thu-chi, kế hoạch thanh toán, giải ngân hàng tháng.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về tình hình tài chính, các chính sách thuế, và các vấn đề tài chính khác để hỗ trợ ra quyết sách đúng đắn, kịp thời và hiệu quả.
Quản lý và Giám sát Hoạt động Kế toán:
-
- Điều hành chung: Quản lý và giám sát tổng quan toàn bộ hoạt động hàng ngày của phòng Kế toán. Phân bổ công việc phù hợp cho nhân sự phòng kế toán.
- Kiểm soát Nghiệp vụ: Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán hàng ngày của nhân viên kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực, minh bạch của các phát sinh và hạch toán trên phần mềm theo đúng quy định pháp luật và luật kế toán.
- Tính giá thành: Chịu trách nhiệm tính giá thành sản phẩm chính xác, phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sản xuất và Kho.
- Quản lý Thuế: Chịu trách nhiệm hạch toán bảng lương, thuế GTGT, thuế TNDN, và các loại thuế khác. Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, quy định, thông tư, chuẩn mực kế toán mới ban hành để áp dụng chuẩn mực và chính xác.
- Quản lý Thu-Chi & Tài sản: Thực hiện các nghiệp vụ giám sát nội bộ về quản lý thu-chi, tài sản, nguồn vốn, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác và hiệu quả. Giám sát quản lý công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo tình hình tài chính luôn ổn định.
Lập Báo cáo Tài chính & Báo cáo Quản trị:
- BCTC Định kỳ: Lập và trình bày BCTC định kỳ (bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC) chính xác, kịp thời.
- Báo cáo Quản trị: Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Giám đốc Khối Hành chính và Ban Lãnh đạo để kiểm soát chi phí, tài sản.
- Cung cấp Tài liệu: Hoàn thiện các báo cáo, chứng từ, tài liệu liên quan để cung cấp cho Ban Lãnh đạo, ngân hàng, cơ quan nhà nước, kiểm toán.
Kiểm soát Nội bộ & Lưu trữ:
-
- Xây dựng Quy trình: Xây dựng, cải tiến và duy trì quy trình kế toán, quy định về kế toán và phổ biến đến các bộ phận liên quan nghiêm túc thực hiện.
-
- Kiểm tra Tuân thủ: Kiểm tra, kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định tài chính kế toán trong toàn công ty.
-
- Lưu trữ: Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo khoa học, hợp lý, bảo mật, và dễ tra cứu.
Quản lý & Đào tạo Nhân sự:
-
- Đào tạo & Phát triển: Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán. Xây dựng đội ngũ nhân viên để nâng cao nghiệp vụ, hiệu quả công việc nhằm đáp ứng các mục tiêu tài chính của công ty.
- Giám sát & Đánh giá: Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phòng kế toán.
- Quản lý Hồ sơ: Quản lý hồ sơ nhân sự trong phòng kế toán.
- Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo, hướng dẫn về an toàn lao động (ATLĐ), PCCC, nội dung công việc, tiết kiệm và sử dụng năng lượng. Tuân thủ quy trình, quy định chính sách theo ISO môi trường 14001, an toàn 45001, chất lượng ISO 9001, năng lượng ISO 50001 và các chính sách theo tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội BSCI.
Phối hợp Nội bộ & Quan hệ Đối ngoại:
-
- Phối hợp Nâng cao Hiệu quả: Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Hỗ trợ Bán hàng để tính công nợ phải thu, phải trả. Phối hợp với bộ phận Sản xuất để tính giá thành. Phối hợp với các phòng ban khác để cập nhật thông tin tài chính kế toán.
- Giao dịch Ngân hàng & Cơ quan: Giao dịch khoản vay tín dụng với ngân hàng (nếu có). Giao dịch trực tiếp tại ngân hàng và các cơ quan nhà nước.
