Tuyển dụng Kế toán nội bộ

Vị trí công việc: Hành chính - Kế toán (Kế toán nội bộ)

NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Nghiệp vụ Kế toán nội bộ (60%)

• Quản lý thu chi: Thực hiện thu tiền cọc, học phí, phí xử lý hồ sơ từ học viên/người lao động. Lập phiếu thu - chi nội bộ theo quy trình.

• Kiểm soát quỹ tiền mặt: Quản lý sổ quỹ tiền mặt, thực hiện đối chiếu quỹ hàng ngày/hàng tuần. Theo dõi biến động tài khoản ngân hàng nội bộ.

• Theo dõi công nợ: Theo dõi tiến độ nộp phí của từng học viên; đôn đốc nhắc nợ theo giai đoạn (trước khi bay, sau khi có visa...).

• Chi phí hoạt động: Thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet, thuê văn phòng, phí đối tác...).

• Tiền lương & Phúc lợi: Chốt bảng công, tính lương nội bộ, thưởng doanh số cho bộ phận kinh doanh/tuyển dụng.

• Báo cáo: Lập báo cáo thu chi, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ hàng tháng cho Ban Giám đốc (phối hợp cung cấp số liệu cho Kế toán tổng hợp khi cần).

B. Nghiệp vụ Hành chính - Hậu cần (40%)

• Quản lý hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ gốc của học viên (Hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ...). Đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ và dễ tìm kiếm.

• Văn phòng phẩm: Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, giáo trình cho học viên.

• Lễ tân: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc. Tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ ra mắt hoặc lễ tiễn bay cho học viên.

• Quản lý con dấu: Lưu trữ và đóng dấu các công văn, hợp đồng theo quy định của công ty

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực XKLĐ, Du học hoặc Giáo dục.

• Kỹ năng:

  • Sử dụng thành thạo Excel (hàm tính toán, lọc dữ liệu).

  • Kỹ năng sắp xếp hồ sơ khoa học, cẩn thận.

• Phẩm chất: Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

• Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ + Thưởng hiệu suất.

• Làm việc thứ 2 đến thứ 6, nghỉ T7, CN.

• Chế độ: Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật lao động.

• Thưởng: Thưởng lễ Tết, thưởng theo số lượng học viên bay thành công.

• Môi trường: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp xúc với các đối tác nước ngoài (Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Đức...).

• Phúc lợi khác: Du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ.