A. Công việc hàng ngày
1. Quản lý và xử lý đơn hàng:
- Nhận đơn hàng từ khách hàng qua điện thoại, website, mạng xã hội.
- Kiểm tra đơn hàng chưa hoàn thành từ ngày trước và xử lý kịp thời.
- Phân loại đơn hàng: đơn giao ngay, đơn đặt trước, đơn công nợ.
- Nhập thông tin đơn hàng vào hệ thống (MISA, Excel, Todo).
2. Quản lý bán hàng & thanh toán:
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng đặt mua khí công nghiệp.
- Lập hóa đơn bán hàng trên MISA, in biên nhận cho khách.
- Xử lý thanh toán qua tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Theo dõi và cập nhật công nợ của khách hàng.
3. Quản lý kho hàng & vỏ chai:
- Kiểm kê kho hàng, cập nhật số liệu trên MISA.
- Kiểm tra tình trạng vỏ chai trước khi nhập kho.
- Thực hiện hoàn tiền cược vỏ chai theo quy định.
4. Báo cáo & kiểm tra cuối ngày:
- Thu tiền từ nhân viên giao hàng, đối chiếu hóa đơn.
- Ghi nhận doanh thu vào hệ thống và sổ nhật ký.
- Chốt kho cuối ngày, đảm bảo số liệu chính xác.
- Báo cáo tình hình tài chính và tồn kho với cấp trên.
B. Công việc định kỳ
- Định kỳ kiểm tra hệ thống MISA, đảm bảo dữ liệu không sai lệch.
- Gửi báo cáo doanh thu hàng ngày, đảm bảo đúng thời gian quy định.
- Đánh giá chất lượng vỏ chai và theo dõi tình trạng hàng tồn kho.
