- Kiểm tra và quản lý công nợ khách hàng theo định kỳ hàng tháng và lập Biên bản đối chiếu công nợ.
- Quản lý công nợ với nhà cung cấp.
- Tiếp nhận và kiểm tra nội dung hợp đồng, gồm: thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán chính sách ưu đãi,...
- Nhập số liệu mua hàng vào phần mềm Misa, đối chiếu số liệu mua hàng với kế toán kho để kiểm tra tính chính xác của các giao dịch lấy hàng và thanh toán tiền cho người bán, đồng thời ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm công nợ phải trả.
- Đối chiếu các khoản công nợ với từng nhà cung cấp để chốt số liệu công nợ thông qua các biên bản đối chiếu công nợ theo định kỳ.
- Soạn các báo cáo tổng hợp công nợ phải trả, trình lên cấp trên theo định kỳ.
- Lên kế hoạch thanh toán công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn, đề xuất các phương án cho cấp trên nếu doanh nghiệp đang gặp các khó khăn trong việc giải quyết các khoản công nợ.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán Misa.
- Thực hiện các công việc của trưởng nhóm phân công.