Tham mưu cho Kế toán trưởng và BGĐ về công tác kiểm soát hoạt động tài chính tại các dự án, tham gia xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính - kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty
Kiểm tra và lập các báo cáo tài chính hàng tháng: Báo cáo dòng tiền, báo cáo doanh thu chi phí, báo cáo công nợ phải thu, phải trả, báo cáo công nợ chi tiết cư dân & TTTM
Chủ trì việc lập và tổ chức thực thi kế hoạch tài chính của Công ty đối với các dự án phụ trách
Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài chính – tiền tệ
Theo dõi, kiểm tra và đốc thúc các báo cáo tòa nhà gửi hàng ngày: Báo cáo kiểm kê quỹ, Báo cáo doanh thu, chi phí.
Kiểm tra và duyêt hóa đơn cho dự án
Phối hợp với giám đốc tòa nhà/ kế toán dự án làm nghiệm thu với CĐT/BQT
Kiểm tra, nhận các chứng từ tòa nhà chuyển lên. Kiểm soát và ký kiểm soát hồ sơ thanh toán theo quy định, quy trình của công ty. Sau đó giao chứng từ cho kế toán Công ty hạch toán chi phí các dự án, nhà hàng
Hàng tháng lập báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí của dự án gửi kế toán tổng hợp Công ty
Kiểm soát Công nợ: doanh thu & chi phí của các tòa nhà theo ngân sách phê duyệt , phát sinh nếu có
Định kỳ hàng ngày, hàng tháng kiểm tra sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, hồ sơ chứng từ thu chi, công nợ tại dự án
Kiểm soát các khoản hoàn ứng, tạm ứng của dự án, nhà hàng
Hướng dẫn, hỗ trợ kế toán dự án khi có vướng mắc, phát sinh (nếu có)
Phối hợp với Công ty phần mềm kế toán để hoàn thiện Báo cáo tài chính theo quy định tại dự án
Theo dõi báo cáo tình hình thanh toán phí quản lý vận hành của dự án , đối chiếu định kỳ với CĐT/BQT về chi phí này.
Các khoản thu chi, hoặc nhận, chi nộp hộ liên quan đến công việc bằng tiền mặt hoặc bằng tài khoản cá nhân (trong trường hợp được chỉ định hoặc bất đắc dĩ, nếu có) cần được nộp vào Công ty trong ngày hoặc trong ngày kế tiếp, hoặc chi theo sự phê duyệt của cấp trên các khoản chi phục vụ cho các hoạt động của công việc, và báo cáo lại việc thực hiện các khoản đã thu chi, nhận, chi nộp hộ.
Lưu hợp đồng đầu ra, đầu vào và thời hạn của hợp đồng dự án. Lưu các chứng từ chi sao y, phô tô để báo cáo với BQT, CĐT
Lập ngân sách năm trình BGĐ và ra chỉ thị ban hành đến các dự án
Phối hợp với dự án Kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch của công ty (3 tháng, 6 tháng, 1 năm) và các kỳ kiểm kê phát sinh nếu có theo yêu cầu của chủ nhà, của Công ty
Cung cấp số liệu/giải trình Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo kế toán dự án, tham gia các hoạt động đào tạo nghiệp vụ của công ty.
Các công việc khác khi được phân công
Yêu cầu ứng viên
Trình độ trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, kế toán tài chính.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.
Sử dụng Word, Excel thành thạo.
Khả năng đáp ứng kịp thời các yêu cầu công việc được giao.
Có kinh nghiệm ở vị trí kế toán tông hợp ở các công ty về quản lý vận hành tòa nhà là một lợi thế.