Nhân viên kế toán

Tuyển dụng: Nhân viên kế toán

Địa điểm làm việc: Nhà ga T2 - Cảng Hàng Không Quốc Tế Nội Bài

1. Số lượng: 01 kế toán thanh toán (Nữ), 01 kế toán kho (Nam)

2. Mô tả công việc:

2.1 Nhân viên kế toán thanh toán

* Quản lý các khoản thu

- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: của các cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.

- Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ.

- Theo dõi tiền gửi ngân hàng.

- Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng.

- Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi."

* Quản lý các khoản chi

- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần.

- Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.

- Trực tiếp thực hiện nghiệp vu thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ,kiểm tra hồ sơ thanh toán đầy đủ : ví dụ: nhận hợp đồng, hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi, ủy nhiệm chi…

- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng …

- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng."

* Kiểm soát hoạt động của thu ngân

- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ kế toán thu ngân.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ của thu ngân.

- Đối chiếu chứng từ của thu ngân với sổ ngân hàng."

* Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt

- Thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định.

- In báo cáo tiền mặt hàng tuần cho Kế toán trưởng, Tổng Giám Đốc.

- Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ hàng tuần và lập biên bản kiểm kê quỹ hàng tháng ."

* Công tác báo cáo, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ

- Làm báo cáo quỹ đầu ngày gửi cho kế toán trưởng vào đầu giờ sáng

- Báo cáo cho Trưởng phòng về tình hình, kết quả các công việc phụ trách;

* Hoàn thiện đóng sổ và lưu trữ cho chứng từ thu chi, ngân hàng theo từng tháng đầy đủ, hợp lý và bảo mật số liệu kế toán.

* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

2.1 Nhân viên kế toán kho

* Lập phiếu nhập kho

- Kế toán kho có trách nhiệm thu thập đầy đủ hồ sơ, chứng từ kèm theo phiếu nhập kho: Invoice, packing list, bill, hợp đồng mua hàng, tờ khai hải quan, bảng kê tem (nếu có), phiếu xác nhận thông quan, biên bản xác nhận thừa thiếu hư hỏng (nếu có ).

- In phiếu nhập kho 03 bản và xin đầy đủ chữ ký tươi của thủ kho, trưởng phòng KHKD, kế tóan trưởng, tổng giám đốc. Trong đó kế toán kho giữ 01, thủ kho o1 bản và 01 bản nộp cho hải quan."

* Lập quyết định giá bán, điều chỉnh giá bán hàng hóa

- Lập tờ trình xây dựng giá bán hàng (theo mẫu ), in ra 02 bản và xin chữ ký kế toán trưởng, phó tổng giám đốc. Lưu tại phòng KT TH, văn thư.

- Lập quyết định giá bán, điều chỉnh giá bán và in ra 03 bản xin chữ ký Tổng giám đốc. Lưu 01 bản tại phòng KTTH, 01 bản cho cửa hàng trưởng, 01 lưu văn thư.

- Lập thông báo giá bán và điều chỉnh giá gửi cho các cơ quan theo quy định

- In tem giá chuyển đội kho vận, cửa hàng và hướng dẫn dán tem theo quy định.

- Trong trường hợp điều chỉnh giá bán, trước khi lập quyết định điều chỉnh giá bán, kế toán kho kết hợp với thủ kho và cửa hàng thực hiện kiểm kê chốt số lượng hàng cần điều chỉnh giá để có cơ sở ra quyết định điều chỉnh giá."

* Phiếu xuất kho kiêm nhập quầy

- Căn cứ vào yêu cầu của cửa hàng trưởng và hàng hóa tồn kho, sức mua của khách hàng lập phiếu xuất kho.

- Số bản in và ký tươi: 05 bản. Giao kế toán kho, thủ kho, cửa hàng trưởng, hải quan

-Quản lý Thuế, Hải quan hành lý nhập/hành lý xuất (nếu cần )."

* Kiểm kê kho, quầy

- Hàng tháng, vào ngày cuối tháng kế toán kho phối hợp cùng thủ kho và cửa hàng trưởng tiến hành kiểm kê hàng hóa tại kho và tại quầy. Lập biên bản kiểm kê.

* Công tác báo cáo, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ

* Hoàn thiện đóng sổ kế toán các TK kho và lưu trữ chứng từ phiếu nhập, xuất kho, quyết định giá, điều chỉnh giá bán, biên bản kiểm kê đầy đủ, hợp lý và bảo mật số liệu kế toán.

* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

3. Yêu cầu:

•Nam/Nữ, tuổi từ 26 – 30, ngoại hình ưa nhìn;

•Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính kế toán

•Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương từ 05 năm trở lên;

•Có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc, nhanh nhẹn, năng động, có tinh thần cầu tiến và ham học hỏi;

•Tiếng Anh thành thạo;

4. Chế độ:

•Thu nhập thỏa thuận, từ 10 – 12 triệu trở lên

•Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tính ổn định cao;

•Có xe đưa đón CBNV di chuyển từ khu vực nội thành đến Sân bay và ngược lại,

•Các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN, TNNN đầy đủ theo quy định pháp luật;

•Điều chỉnh tăng lương 1 lần/năm

•Thưởng năng xuất theo kết quả kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của cá nhân.

•Thưởng lễ tết, thăm quan nghỉ mát hàng năm và các chế độ phúc lợi khác của Công ty.

•Cơ hội tham gia các khoá đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và có cơ hội thăng tiến cao;

5. Liên hệ:

•Gửi hồ sơ, ghi rõ vị trí ứng tuyển đến địa chỉ email: (***)

•Người liên hệ: Ms.Hường– Chuyên viên Nhân sự - tiền lương

•Tel: 034.(*******)