KẾ TOÁN MUA HÀNG KIÊM VẬN HÀNH ĐẦU VÀO

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm đảm bảo toàn bộ quá trình mua hàng từ xưởng Trung Quốc diễn ra đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả: từ việc tìm nguồn hàng – làm việc với xưởng – theo dõi sản xuất – khai báo vận chuyển – bàn giao dữ liệu đầu vào. Góp phần đảm bảo chuỗi cung ứng đầu vào thông suốt, đầy đủ thông tin cho kho và kế toán nội bộ xử lý tiếp theo.

2. CƠ CẤU TỔ CHỨC & MỐI QUAN HỆ

- Cấp trên trực tiếp: Giám đốc

- Phối hợp với: Design, Kế toán nội bộ, Quản lý kho, Logistic, Kho vận

3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Tìm kiếm và đề xuất sản phẩm phù hợp theo định hướng công ty

- Làm việc trực tiếp với xưởng Trung Quốc: đàm phán giá, lấy thông tin kỹ thuật, ảnh sản phẩm

- Yêu cầu gửi mẫu, xác nhận thiết kế, phối hợp với bộ phận thiết kế tem – hộp

- Đặt hàng – đặt cọc – theo dõi tiến độ sản xuất – kiểm tra chất lượng qua ảnh/video thực tế

- Khai báo sản phẩm cho logistic: model, số lượng, hình ảnh, thông tin cần khai thuế

- Phối hợp xưởng và forwarder xử lý thủ tục vận chuyển về Việt Nam

- Gửi file thông tin hàng hóa đầu vào cho kế toán nội bộ, quản lý kho để đối chiếu – kiểm hàng

- Tính toán và tổng hợp toàn bộ giá vốn thực tế: giá mua, chi phí vận chuyển, phụ phí

- Đối soát hóa đơn đầu vào và kiểm tra số liệu khai báo hải quan

- Lưu trữ hình ảnh, bảng kê, hồ sơ sản phẩm đầu vào

- Xử lý sự cố hàng hư, thiếu, sai mẫu với xưởng/logistic khi có phát sinh

4. TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC / KPI

- 100% đơn hàng có đầy đủ thông tin sản phẩm đầu vào (model, ảnh, số lượng, mã hàng)

- Hàng về đúng tiến độ ≥ 95% đơn hàng

- Chênh lệch thực tế – báo cáo đầu vào dưới 2%

- Không phát sinh lỗi nghiêm trọng do thiếu thông tin sản phẩm

- Tối ưu chi phí vận chuyển, không phát sinh ngoài kế hoạch

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc hoặc nhập hàng quốc tế

- Giao tiếp tốt qua WeChat, Zalo, Email (ưu tiên biết tiếng Trung hoặc tiếng Anh cơ bản)

- Biết dùng Excel, Google Sheet, lưu trữ ảnh và quản lý dữ liệu

- Tư duy logic, biết đối soát, kiểm tra sai lệch

- Làm việc có trách nhiệm – tỉ mỉ – chủ động xử lý tình huống phát sinh

6. MỨC LƯƠNG & PHÚC LỢI

- Lương: Thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng theo hiệu quả công việc

- BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định

- Môi trường thân thiện – nhân văn – có cơ hội phát triển nghề mua hàng/chuỗi cung ứng

7. CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

- Phát triển lên vị trí Trưởng nhóm vận hành đầu vào hoặc Quản lý chuỗi cung ứng

- Được học hỏi sâu về sản phẩm, đàm phán, kỹ năng vận hành nhập khẩu

8. CAM KẾT & VĂN HÓA

- Tuân thủ nguyên tắc trung thực – trách nhiệm – chủ động

- Làm việc gắn kết với đội nhóm, hỗ trợ các bộ phận liên quan

- Đại diện hình ảnh thương hiệu khi làm việc với NCC quốc tế