hành chính nhân sự

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.

Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương,… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.

Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp.

Theo dõi, kiểm tra và quản lý chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.

Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).

Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...

Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.

Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.

Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng

2. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Lương: thỏa thuận; Có thưởng xứng đáng với kết quả đạt được;

Phụ cấp theo quy định của Công ty;

Thưởng tháng lương thứ 13, đi du lịch hàng năm và các chế độ khác theo quy định của Công ty;

Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT sau thời gian thử việc;

Được làm việc trong môi trường năng động, hiệu quả, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên.

3. YÊU CẦU KHÁC:

- Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học.

- Có khả năng học hỏi, tiếp thu nhanh công việc mới.

- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng giao tiếp tốt và giải quyết vấn đề.

- Chủ động trong công việc, làm việc với định hướng kết quả, khả năng thực hiện đa tác vụ.

- Công ty tuyển cả những bạn mới ra trường, chưa có kinh nghiệm để vào đào tạo.