Tiếp nối bài viết của tác giả Nguyễn Thị Ngọc Anh với những chia sẻ vui tươi, lạc quan của một kế toán viên 7 năm trong nghề đã trải qua nhiều vị trí. Bài viết đã đạt giải "Truyền cảm hứng" trong cuộc thi Goclamviecketoan do Group Facebook "Diễn đàn thuế" tổ chức.
Với mong muốn chia sẻ và lan tỏa góc làm việc kế toán, những niềm vui nho nhỏ trong nghề. Tác giả Nguyễn Thị Ngọc Anh đã viết thêm 1 bài viết chi tiết hơn về công việc và góc làm việc của bạn ấy.
Dưới đây là nội dung bài viết được chia sẻ bằng hình ảnh thực tế mời các bạn cùng đọc nhé.
Chuyện là trong bài dự thi của em có nói, nếu giật giải em sẽ show cụ thể cách bố trí góc làm việc của em và nguyên tắc gọn gàng của bản thân để mọi người cùng tham khảo. Giờ may mắn được chọn rồi thì có vài bạn vào “đòi nợ” nên nhân lúc còn nhiệt huyết trúng giải và chủ đề góc làm việc còn nóng hơn mấy chính sách thuế thì em xin phép được trả nợ đây ạ .
Kế toán thì muôn thưở là câu chuyện chứng từ có đúng không ạ. Chứng từ của em để gọn đúng 1 ngăn đứng trên kệ sách, em chia loại và dán note sặc sỡ thu hút: có bán hàng, có nhập kho, có phiếu chi, có nghiệp vụ khác, có ngân hàng, lương… Trong ngày làm việc em không cất chứng từ mà sẽ bắt đầu từ bên tay trái, hoàn thành xong cho sang chồng tay phải. cuối ngày em dành 5p để chia loại tay phải và cất vào từng túi, phần việc chưa xong e để trong túi “chưa xử lý” kia. Khi nào cái túi clear "Chưa xử lý" đó càng mỏng thì em ra về càng hân hoan ạ.
Mọi người có thắc mắc là vì sao túi clear của em k ghi kì báo cáo và băn khoăn liệu doanh nghiệp của em ít chứng từ quá chăng không ạ . Dạ không, bí kíp là đây: Đừng bao giờ để mọi chứng từ trên/quanh bàn làm việc ạ. Vì doanh nghiệp em khá nhiều chứng từ nên mỗi tháng sau khi xong tờ khai thuế em sẽ in phiếu, kẹp chứng từ và đóng sổ cất file, rồi đưa iem nó vào kho tài liệu chung luôn ạ. Vì vậy trong túi clear của em kia luôn luôn chỉ có chứng từ của tháng hiện tại ạ . Cần tra cứu cũng có xa xôi gì đâu, search phần mềm số phiếu rồi vài bước chân là tới chỗ iem nó mà phải không ạ.
Tuỳ quy mô và đặc thù của mỗi cty mà mình có thể đóng sổ theo kì hay cuối năm cuối quý, tuy nhiên ý của em là nếu xong kỉ nào rồi thì xếp gọn 1 xập ghi chú đàng hoàng cất ra tủ tài liệu to, chứ cứ để ngập ngụa bên cạnh mình nhiều khi mệt mệt nhìn vào tự dưng thấy mình nhiều việc vãi lại càng mệt hơn đúng không ạ
Nói có sách mách có chứng, đây là tập phiếu chi tháng 8 là tháng gần nhất của em đây ạ. Không biết mọi người có thế không nhưng mỗi khi nhìn sổ sách được đóng sổ gọn gàng trong lòng em nó cứ bị thoả mãn kiểu gì ý.
Nhân đây em cũng xin nói thêm về vài quan điểm em đọc được về việc để chứng từ xuống đất của bài top 1 ạ. Trước em làm kế toán dịch vụ, các khách hàng của em họ phần lớn là doanh nghiệp nhỏ, chứng từ 1 quý có tí ti à, có khi cả năm có 4 cái túi clear là hết . Đến cuối năm bọn em mới check bảng cân đối, chỉnh sửa lại nhập liệu cho chuẩn rồi mới đánh số chứng từ, khi đó mới in và kẹp chứng từ đóng sổ cất kho. Em nhớ cứ tháng 4 là bọn em ra quân, hôm nào đi đóng sổ sách là phải mặc quần cho dễ hành xử các bác ạ . Ôi em nói thật đục lỗ đống phiếu với chứng từ, rồi dập ghim, nhất là gặp phải quả ghim đểu mà sổ dày thì có mà vận hết công lực nên ngồi đất là tiện nhất ạ. Đến bây giờ mỗi tháng đục lỗ chứng từ nó cứ kêu phầm phập em cũng phải ngồi xuống đất cho nó đỡ rung bàn của đồng nghiệp, nên các bác cũng thông cảm vụ này nhé.
Tiếp đến em xin show cái ngăn kéo nhá. Đấy lại nguyên tắc nữa là đẹp đẽ thì phô ra xấu xa thì ta che lại ạ. đồ lặt vặt ta cứ cất ngăn kéo đủn vào là xong. Tuy nhiên để làm việc năng suất mỗi lần mò tay vào ngăn kéo là lấy được đồ ngay thì em thường chia ngăn chia ô chia hộp như này ạ ,rổ trong cùng là đồ cá nhân, thuốc men các kiểu, cái hộp 2 ngăn kia 1 ngăn là ghim, 1 ngăn là đồ vướng (nghĩa là đồ to thù lù như cuộn băng dính hay hộp tăm hay kem chống nắng, giấy nhớ… mà nếu lẳng vào giỏ kia là sẽ che lấp đồ bé và tạo thành 1 mớ hổ lốn nên e dựng chúng nó vào 1 ngăn ạ ) em có cả túi chườm mắt thảo dược vì em hay mỏi mắt, trưa ngủ là em quay lò 1p đắp dễ chịu ghê luôn ạ. Cái nắp hộp e tận dụng để mấy cái đồ hay dùng để thò tay phát k cần nhìn là sờ được ngay như dập ghim, nhổ ghim, tẩy.
Còn 1 vật dụng k thể thiếu của em là chiếc quạt mini ạ hehe. Lại 1 điểu em muốn chia sẻ là em có thói quen tự giải quyết vấn đề thay vì kêu gào cộng đồng vì em thấy tự làm nó nhanh hơn. Nên thường ở vp nào e cũng có 1 áo mỏng đề phòng điều hoà lạnh và 1 quạt đề phòng lúc nóng, mọi người công nhận với em đi là rất nhiều lần trong ngày sau khi ăn cơm, hoặc đi vs về, hoặc làm việc gì đó dùng sức, hoặc càn di chuyển… hoặc chẳng làm gì cũng tự nhiên thấy nóng mà phải vớ chứng từ mà quạt phành phạch 1 lúc đúng không ạ, đúng nhận sai … thế nào được
Hehe khoe với mng 1 em đồ cá nhân nhỏ xinh cute hehe Sau vài lần rụng cúc áo, em đã quyết phải có 1 cuộn kim chỉ ở vp để xử lý các trường hợp bất ngờ và em đã tìm đc em nó trên shoppe. Mỗi tội trộm vía từ hồi mua em nó đến giờ em lại chẳng đứt cái cúc áo nào nữa
Đây ạ chi tiết thuốc của 1 nữ kế toán hehe: dầu gió, paradol extra, thuốc nhỏ mắt, thuốc ngậm ho, cả… thuốc đau bụng kinh nữa ạ, sẵn sàng ứng cứu các vấn đề sức khoẻ không chỉ của mình mà còn của đồng nghiệp
Ngăn dưới ạ, cái túi tím là đựng đồ ăn và cafe ạ, em thì k máu ăn vặt với cty e có chế độ ăn bữa nhẹ lúc 4h chiều nhưng nhiều lúc làm muộn đói ghê hoặc hôm nào đi làm vội chưa kịp mua ăn sáng hay trời mưa gió k tiện gọi đồ ship thì vài cái bánh cosi lại ngon tuyệt vời ý ạ, còn cafe thì miễn bàn, em nghiện cafe nhé các bác.
Cái hộp trắng kia là cái thùng rác mini ạ, vì e hơi ocd nên k thích để rác trên mặt bàn, nhưng nhiều lúc có tí vụn giấy hay gọt bút chì hay tờ giấy ăn… mà cứ đứng dậy đi ra thùng rác thì mất tập trung lắm nên em sẽ vứt tạm vào đó luôn ạ, cuối ngày hoặc khi nào đầy e sẽ đổ sau.
Còn cái bình bên cạnh là bình tưới cây, hehe, bí quyết của việc cây kim ngân của em k bị ngỏm mà cứ lên lộc suốt đó ạ.
Túi clear kia là vài tài liệu cá nhân như cccd photo… để riêng ra nhoé, k lẫn với file clear công việc trên giá nha
Chiếc cốc hoa hoè hoa sói siêu to, sáng em làm 1 cốc, trưa 1 cốc, chiều 1 cốc, dung tích bao nhiêu ml thì em chả rõ nhưng vừa đẹp để em uống đủ nước và đứng lên đủ số lần để đi ra ngoài ngó nghiêng đồng nghiệp và dãn cơ ạ
Cốc uống cafe của em ạ, giữ nhiệt rất tốt luôn e cứ nhâm nhi mãi vẫn nóng hehe
Cái hộp cắm bút em chim ưng cực kì hehe, trông như con hươu cao cổ đang ăn lá và nhìn cũng cute lắm, em chia 2 ngăn 1 ngăn bút thước đồ dùng làm việc 1 ngăn đồ cá nhân ạ
Tèn ten, đăng sau cây kim tiền là quả “hang” bí mật hehe. Có bát để chén vài món… càn bát như trứng vịt lộn, có lọ gôm xịt cho mượt tóc nếu nhỡ có hẹn đột xuất hôm chưa kịp gội đầu và em cho các chị em ké lọ đường lọ muối phía sau nữa ạ, vì đây là đồ ít dùng nên e lấy cây che đi cho đỡ lộn xộn, mục tiêu của em là nuôi cái nàng cây bình an kia rủ dài xuống che đi cái ngăn này ạ
Em hay thích lướt shoppe mua mấy đồ xinh xẻo như này ạ
3 quyển sách dưới ngăn nằm ngang của em, 1 số nháp ghi tả phí lù, 1 sách kĩ năng mềm và 1 tiểu thuyết yêu thích hehe
Trời ơi em có cái tật là k kìm chế được cảm xúc, trời ơi dễ nổi giận kinh khủng mà kiểu biết là xấu nh k kìm chế được ý, nên e chọn đọc quyển này để tịnh tâm lại, mới dạo này thấy a bạn đồng nghiệp cũ chụp chồng sách ghi “mục tiêu của tháng” e mới nhớ ra trời ơi bản thân đã lâu k đọc sách, k trau dồi tâm hồn gì cả. Các bác có như em không, việc không lúc nào là hết cả, xong úp mặt xuống làm thoắt cái 12h, đi ăn xong về lại tranh thủ nhập nốt cái phiếu, xong vội vàng đi ngủ tí chiều lại xấp ngửa làm với mong muốn xong việc trong ngày hôm nay. Nhưng ôi thôi, túi clear chưa xử lý của e chưa bao giờ trống cả, em nhận ra dù làm việc năng suất tn thì cũng sẽ lại có việc mới, việc phát sinh chờ em ở cuối ngày, nếu mà bị ám ảnh quá với việc phải làm cho xong thì vô hình chung tự gây áp lực cho mình các bác ạ. Cho nên em ngẫm rồi, trừ việc phát sinh gấp ra thì phải xử lý cho nhanh gọn, còn lại cứ làm hết sức, làm có kế hoạch là được, mỗi ngày nên tranh thủ lúc nghỉ giải lao đọc quyển sách hay làm gì đó mình thích thì chắc cũng chẳng chậm công việc đi là bao nhiêu đâu nhỉ.
Tập cuối bộ Anne tóc đỏ ạ. Nói về Rilla con gái của Anne nhưng em thấy k hay bằng chuyện về Anne nên em đọc hơi chậm, em chọn quyển này mang đến vì nó vừa đủ hứng thú để đọc vài trang chứ k kiểu cuốn quá lại muốn bỏ việc vào nvs đọc thì hỏng
Đây là 1 trang bình thường trong sổ nháp của em. Em có thói quen sáng đến viết ra list công việc và khi xử lý xong e sẽ gạch, em cảm thấy như này giúp em không bị cuốn theo công việc quá và mỗi lần thấy 1 dỏng được gạch là lại thấy thêm động lực để được gạch dòng tiếp ạ.
Để kết thúc em xin đăng 1 trong những góc làm việc khác của em vào cuối tuần ạ. Tất cả những nội dung trong bài viết này của em đều xuất phát từ góc nhìn cá nhân em, bản thân em muốn được chia sẻ và hi vọng gặp được những người muốn đọc và thấy thú vị. Kế toán cũng chỉ là bằng 2 của em và cũng là cái duyên với nghề nó vận vào em chứ em thực sự không nghĩ là mình sẽ trở thành một kế toán. Phải làm rồi phải học rồi phải thi và phải gắn bó, cứ vậy cũng gần 8 năm rồi, em cũng không phải là 1 kế toán giỏi nhưng chắc là một kế toán được việc đó ạ, em cũng không hề hợp nghề đâu ạ nhất là cái tính lanh chanh mà sếp em còn bảo “m làm chậm thôi cũng được k nhầm là chết đấy” (trộm vía mấy lần lao đao nh vẫn sống)
Nhưng hỏi em có yêu nghề không thì em xin trả lời là CÓ ạ, phải yêu chứ không yêu thì theo nghề làm sao được phải k ạ. Cho nên tặng cả nhà đoạn thơ e rất tâm đắc thay lời kết:
“Để làm người hạnh phúc
Thực ra không cần nhiều
Yêu cuộc đời mình sống
Sống cuộc đời mình yêu”
Sanketoan xin cám ơn tác giả đã có một bài viết chia sẻ rất chân thực và thực tế. Đây cũng sẽ là một động lực, một cái nhìn đầy tươi sáng về nghề kế toán để các bạn kế toán mới ra trường, mới vào nghề học hỏi và có niềm tin gắn bó với nghề kế toán hơn nữa.
Sanketoan và những anh chị kế toán đi trước trong Group Facebook "DIỄN ĐÀN THUẾ" luôn đồng hành và hỗ trợ các bạn
.jpg
"Ngo Thi Anh Thu")
.JPG
"Vũ Thị Hương Thơm")
