NGA VU THI

Accounting and administration



July 28, 1995



Famale



Thông tin này đã được ẩn.



Thông tin này đã được ẩn.



Gemek tower, An KhasnHanoi,
Vietnam

OBJECTIVE/MỤC TIÊU

Do not stop learning to gain a broad
base of knowledge, strive to obtain
important position in a professional
office environmentwhere my skills are
valued and can benefit the
organization./ Không ngừng học hỏi để
có được một nền tảng kiến  thức rộng
lớn, phấn đấu để có được vị trí quan
trọng trong môi trường văn phòng
chuyên nghiệp nơi các kỹ năng của tôi
có giá trị và có thể mang lại lợi ích cho
tổ chức.

POSTS AND TELECOMMUNICATIONS INSTITUTE OF
TECHNOLOGY/ HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

SEP 2013 - MAY 2017

THAI DUONG JSC/ CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI DƯƠNG

JULY 2020 - PRESENT

CHI GAO SHOP/ CHUỖI CỬA HÀNG CHI GẠO

MAR 2020 - JULY 2020

AIRQUAY VINA  CO.,LTD/ CÔNG TY TNHH AIRQUAY VINA

JULY 2017 - JAN 2020

  

EDUCATION/ HỌC VẤN

Major:  Accounting/ Chuyên ngành: Kế toán

GPA: Good/ Bằng : Khá



WORK EXPERIENCE/KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Genaral Accounting/ Kế toán tổng hợp

 - Check to ensure the validity and legitimacy of accounting vouchers./Kiểm tra đảm bảo tính
hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán 
 - Updating and accounting invoices and sales documents, receipts and expenditures on Misa
software./Cập nhật và hạch toán hóa đơn chứng từ bán hàng, thu chi trên phần mềm Misa. 
 - Monitor and manage payables to suppliers, advances, and receivables from customers./Theo
dõi, quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp, tạm ứng, phải thu khách hàng. 
 - Calculate salary for employees, make deductions according to salary ( about 200 employees)
/ Tính lương cho nhân viên, trích theo lương ( khoảng 200 nhân viên) 
  - Accounting for cost allocations, such as tools expenses, short/long-term prepaid
expenses..., fixed assets./ Hạch toán phân bổ chi phí như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí trả
trước ngắn hạn, dài hạn..., tài sản cố định. 
 - Follow up the transactions arising with the bank/ Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh với ngân
hàng 
 - Support import and export work/ Hỗ trợ công việc xuất nhập khẩu  
 - Perform social insurance related work/ Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã
hội 
 - Issue VAT invoices, provide documents for tax accountants./Xuất hóa đơn GTGT, cung cấp
chứng từ cho kế toán thuế. 
 - Create Contracts with customers and suppliers when necessary/Tạo Hợp đồng với khách
hàng và nhà cung cấp  khi cần thiết 
- Repair documents and work with state agencies/ Chuẩn bị hồ sơ và làm việc cùng các cơ
quan nhà nước. 
 - Support departments when required/Hỗ trợ các bộ phận khi có yêu cầu 
 - Prepare financial statements, year-end business activities reports/Lập báo cáo tài chính, báo
cáo hoạt động kinh doanh cuối năm 
 - Other support tasks/ Các công việc hỗ trợ khác

Accounting and management/ Kế toán và quản lý

  Shop management and administration/ Quản lý và điều hành cửa hàng 

-Manage shop operation, inventory/ Quản lý vận hành cửa hàng, kho 
- Follow and support shop assistant or saleman / Theo dõi và hỗ trợ nhân viên bán hàng tại cửa
hàng 
- Manage business situation of 3 shops, branch in Ha noi and Hai Duong / Quản lý tình hình
kinh doanh của 3 cửa hàng , chi nhánh ở Hà nội và Hải dương 

 Accounting 

- Calculate monthly revenue and cost, expenses of shop, report to the director, follow up the
fluctuations of the warehouse/ Tính toán doanh thu, chi phí hàng tháng của các cửa hàng gửi
về cho giám đốc, theo dõi biến động của kho 
- Payroll for all employees/Tính lương cho toàn bộ nhân viên 

Accounting and administration/ Kế toán hành chính văn phòng

Main responsibility:/ Trách nhiệm chính: 

 Office Management and Administration/Quản lý văn phòng và điều hành văn phòng 

- Manage office operation, office equipment, properties and stationery./ Quản lý vận hành văn

TRUESMASRT CO.,LTD

JAN 2017 - JULY 2017

phòng, thiết bị văn phòng, tài sản và văn phòng phẩm 
- Implement policies and procedures, recruitment, contracts for employees in company/ Thực
hiện các chính sách và thủ tục, tuyển dụng, hợp đồng cho nhân viên trong công ty 
- Implement, manage and maintain record keeping, confidential personnel files, decision,
official letter, contract, prepare essential documents for making visa, passport, work permit,
resident card and other related documents for foreign employees./Thực hiện, quản lý và duy trì
lưu trữ hồ sơ, hồ sơ nhân sự bí mật, quyết định, công văn, hợp đồng, chuẩn bị các tài liệu cần
thiết để làm visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các tài liệu liên quan khác cho
nhân viên nước ngoài.  
- Register insurance and PIT code for staffs in accordance with Vietnamese laws and labor
code./ Đăng ký bảo hiểm và mã số thuế TNCN cho nhân viên theo luật pháp và luật lao động
Việt Nam. 
- Control employees’ working days (day off, overtime, holidays..)/ Kiểm soát ngày làm việc của
nhân viên (ngày nghỉ, làm thêm giờ, ngày nghỉ ..) 
- Business trip support: Visa, flight tickets, allowances and other documentation./ Hỗ trợ cho
nhân viên đi công tác : Visa, vé máy bay, phụ cấp và những giấy tờ khác 
- Perform other tasks or reports as assigned by manager/ Thực hiện các nhiệm vụ được giao
khác hoặc những báo cáo theo chỉ định của quản lý. 

 Executive Director Support/Hỗ trợ giám đốc điều hành 

- Proactively manage, coordinate and organize activities and schedule for the Director including
meetings and correspondence/ Chủ động quản lý, điều phối và tổ chức các hoạt động và lịch
trình cho Giám đốc bao gồm các cuộc họp và chứng từ 
- Assist with reporting requirements to accreditation, licensing and funding bodies/Hỗ trợ các
yêu cầu báo cáo cho các cơ quan công nhận, cấp phép và tài trợ 
- Prepare correspondence, materials and agendas, meeting minutes, action logs and ensures
timely follow up/Chuẩn bị thư từ, tài liệu và chương trình nghị sự, biên bản họp, nhật ký hành
động và đảm bảo theo dõi kịp thời 
- Ensure related hotel accommodations, flight tickets are arranged/Đảm bảo phòng khách sạn
liên quan, vé máy bay đã được sắp xếp 

 Accounting task/ Nhiệm vụ kế toán 

- Update accounting software for daily cash transactions/Cập nhật phần mềm kế toán cho các
giao dịch tiền mặt hàng ngày 
- Cash controlling & Cash book record (& relevant work)/Kiểm soát tiền mặt và ghi chép quỹ
tiền mặt ( và những công việc liên quan) 
-  Control Payable and receivable account tasks  / Kiểm soát các công việc liên quan đến phải
thu, phải trả 
- Control inventory/ Kiểm soát kho 

 Other tasks/ Nhiệm vụ khác 

- Logistic tasks (Contact with forwarder agency, prepare documents for import-export tasks..)/
Nhiệm vụ xuất nhập khẩu ( Liên hệ với đại lý giao nhận xuất nhập khẩu, chuẩn bị giấy tờ cho
công việc xuất nhập khẩu của công ty) 
- Support EPE documents/ Hỗ trợ giấy tờ EPE( Cho doanh nghiệp chế xuất) 
- Check monthly expenses (Taxi fee, car fee, electric, expense report of staffs)/ Kiểm tra chi phí
hàng tháng ( Chi phí taxi, xe, điện và các chi phí khác của nhân viên) 
- Control products and inventory in stock/ Kiểm soát hàng hóa và nguyên liệu, vật tư ở kho 
- Other support tasks/ Các nhiệm vụ hỗ trợ khác 

Sales Accounting/ Kế toán bán hàng

Main responsibility: / Trách nhiệm chính 
- Accounting, calculating the cost price, daily and monthly revenue / Kế toán, tính giá vốn,
doanh thu hàng ngày và hàng tháng  
- Introduce, consult products and answer customer questions via phone and email.Giới thiệu, tư
vấn sản phẩm và trả lời câu hỏi của khách hàng qua điện thoại và email 
- Support control of products in and out / Hỗ trợ kiểm soát hàng xuất nhập 
- Manage and check the stock monthly / Quản lý và kiểm tra nhà kho hàng tháng 
- Track orders, inventory, customer liabilities/ Theo dõi đơn hàng, hàng tồn kho, nợ khách hàng 
- Make reports of sales every day./ Làm báo cáo bán hàng hàng ngày 
 
Achievements and skills gained: /Thành tích và kỹ năng đạt được 
- Be assessed positively by the shop’s boss: active, extremely adaptable.../Được đánh giá tích
cực bởi ông chủ shop shop: tích cực, cực kỳ thích nghi ... 

- Fluent with Microsoft Office (Word, Excel, Power point, ...)
, Documentation/ Thành thạo kĩ năng mềm với Office như Word, Excel,
Power point, kỹ năng văn bản 
- Able to work independently and under high pressure./Có khả năng
làm việc độc lập và chịu áp lực cao. 
- Good communication & presentation skills./Kỹ năng giao tiếp &
thuyết trình tốt 
- Problem solving, logical thinking, negotiation./Giải quyết vấn đề, tư
duy logic, đàm phán 
- High responsibility, hard-working proactive, enthusiastic, committed
and trustworthy./Trách nhiệm cao, chăm chỉ chủ động, nhiệt tình, tận
tâm và đáng tin cậy. 
- Well organized and detail oriented./Tổ chức tốt và định hướng chi
tiết. 
- Willing to travel on business/ Sẵn sàng đi công tác 
- Good communication of English/ Giao tiếp tiếng anh tốt 

2013-2014

Le Mai Anh/ Lê Mai Anh 
Position: Chief Accountant/ Chức vụ: Kế toán trưởng  Công ty TNHH Airquay Vina 
Thông tin này đã được ẩn.
Thông tin này đã được ẩn.

- Observe, learn and catch customers’ taste well./ Quan sát, học hỏi và nắm bắt tâm lý khách
hàng 
- Improve English Communication Skill./ Nâng cao kĩ năng giao tiếp Tiếng Anh



SKILLS/KỸ NĂNG



REFERENCES

© topcv.vn