CURRICULUM VITAE                        

PERSONNAL INFORMATION   

 
 
Full name: TRAN THI HONG 
Gender: Female 

Date of birth: October 6th, 1992 - Hai Duong city 
Thông tin này đã được ẩn.
Thông tin này đã được ẩn.
Address: 30E Tam Giang, Phường Trần Hưng Đạo, Tp.Hải Dương, Tỉnh Hải Dương 
 
CAREER OBJECTIVE 
 
 

I am currently looking for a full time position in an environment that offers a greater 

challenge,  increased  benefits  for  myself,  and  use  my  skills  as  well  as  my  financial 
knowledge in the best possible way to achieve organizational goals.  

EDUCATION BACKGROUND  
 

Major: Accounting 
University: Post and Telecommunication Institute of Technology ("PTIT") 

✔  TOEIC Certificate -  830 (listening 440/ reading 390) 
✔   Fundamental ACCA (F1-F9). Professional level in process (P2, P4) 

✔  Tax Certificate from Ho Chi Minh University of Economics 

✔  “Financial – Banking Specialist”  certificate from Institute For Economics and 

Business management Studies 

✔  Proficient in Microsoft Office 

✔  Have knowledge of  SAP, ERP 

✔  Chef accountant cetificate 

EXPERIENCES 
⮚  Dec 2022 up to now: Cam Dien-Luong Dien IP 

Chief accountant 



  Ensure Correct Accounting and Reconciliation of Accounts  

- Ensure all transactions are properly supported and accounted for in accordance 

with Accounting Policies 

- Ensure corrective action / rectification entries are passed timely 
- Ensure all Material receipts for the month are duly accounted 100% during the 

specified period and expenses are booked timely and accruals/provisions are duly estimated 
and accounted for during month /quarter & year end closing 

- Ensure Annual Book Closure & timely completion of Statutory Audit of finance 

Books 



  Tax Management  

- 

Ensure timely deposit of statutory dues and timely filing of related declarations 

(VAT, CIT, FCT, PIT) 
- VAT refund 
- Ensure Taxes are properly availed and accounted for. 
- Daily update tax regulation, Decree, circular, official letter and give an advice for 
tax issue arise case by case in order to strictly follow government regulation and 
optimal tax paid, reduce risks when tax authority inspection 



  Fund and Cash Management 

- 

Ensure preparation and monitoring of daily funds position 

- Generate and monitor weekly cash flow planning 
- Preparation of Month end AP tracker 



  Cost accounting 

- Collection of general production costs (depreciation costs of fixed assets, prepaid 
tools and instruments; raw material costs; electricity and water costs, service costs 
purchased from outside...), salary costs - as a basis for calculating product costs. 
-  Based  on  the  component  costs  to  calculate:  planned  costs,  standard  costs  and 
actual costs. 



  Controll Im-Ex activities 

-  Work  with  forwarder  to  ensure  timely  import  raw  materials  and  export  finish 
goods to customers on time 
- Prepare and collect documents for customs declaration include HS code, goods 
description and composition, etc. 
- Check customs declaration before release 
 



  May 1, 2021 ~ Dec 2022: Hyundai Kefico Vietnam Ltd Co. 

General accountant 

- Making loan documents at banking institutions when the need arises, monitoring 

out-standing loans. Regularly update the loan situation for the BOD and ensure compliance 
with the foreign exchange management law of the State bank 

- Synthesize, analyze and evaluate the monthly business results of each product line, 

give an overview to the management about the effectiveness of each product produced, 
business orientation in the future 

- Participate in annual budgeting for relevant cost items  
-  Check  the validity  of input  invoices  (domestic  processing,  oversea purchasing) 

before making payment documents for customers  

- Perform transactions with the bank when there are related arising jobs. 

- Enter the arising entries into the SAP  
- Check seasonal payroll, PIT and record expenses  
- Check the FCT declaration, FCT finalization 
- Update standard cost for raw materials and finished goods to SAP when arising 

and periodically every year  

-  Check  the  cost  of  insurance  for  imported  and  exported  goods,  ensuring  all 

shipments are insured in case of risks  

- Store and preserve accounting vouchers, keep accounting data confidential.  
-  Regularly  update  circulars,  decrees  and  policies  in  the  fields  of  tax,  finance, 

statistics and state-owned enterprise law related to the company's production and business 
activities. 

- Perform other tasks as assigned by superiors. 
 

⮚  Jun 1, 2018 – Apr 30, 2021: Mascot International Vietnam 

Tax accountant 

- Daily update tax regulation, Decree, circular, official letter and give an advice for 

tax issue arise case by case in order to strictly follow government regulation and optimal 
tax paid, reduce risks when tax authority inspection 

- Daily Check input, output VAT invoices from AR and AP accountant 
- VAT and PIT monthly declaration include recalculated amount of PIT for foreign 

employees arises from other benefits in kind and post into SAP 

- Monthly check all documents and transactions occurred to classify expenses into 

non-deductible and deductible; Record non-commercial goods to further recognize other 
income in CIT finalization 

- Make CIT finalization include split and verify data of controlled transactions show 

in Transfer pricing documents. Translate all  supporting documents into  Vietnamese for 
further tax inspection 

- VAT refund and PIT finalization 
-  Foreign  contracts  tax  risk  evaluation  and  FCT  declare  when  process 

offset/payment, FCT finalization when contract liquidation 

-  Register  Tax  Identification  Number  for  new  employee  and  for  employees' 

dependents 

- Allocation of spare part, IT equipment, packing cost include input receive price 

into system, calculate amount used in current period and allocate according to cost center, 
allocation prepaid cost 

-  Physical count of inventory every 3 months 
-  Reconciliation all tax account  
-  Related  job  such  as  VAT  invoice  and  certificate  of  personal  income  tax 

withholding usage report to Hai Duong Department of Taxation (HDT), Announcement of 
using new VAT invoice to HDT 

⮚  November 1st 2017 - 31st May 2018 Pacific Crystal Textiles Ltd, Co. 

Administration cum human resources:  

- Making recruitment planning and take care all recruitment activities, ensure that 

qualified candidates meet the Department requires. 

- Controlling new visa and passport, WP for foreigner 
- Other works assigned 
 

⮚  December 1st 2015 -31th Oct’2017 : Bank for Agriculture and Rural Development of 

Vietnam branch Ly Thuong Kiet

✔  Accounting:  

-  Account Payable 

+ Check PO, PR, suppliers’ Contract 

+ Responsible for Petty cash and making receipt & payment slip 

+ Controlling Accrual account payable, short-term prepaid 

+ Checking validity of VAT invoice  

-  Estate Accountant:  Review contract, issued invoice deposit, rental charge and 

pay related tax, Electricity, telephone fee and monthly branch expenses 

-  Making monthly VAT report 
-  Making yearly PIT finalization 
-  Present at the bank, government agents like tax, insurance, etc. when required 
-  Responsible for quarterly salary report to Management of Labor and wages in 

Hanoi. 

-  Other ad-hoc duties assigned by the company 

✔  Administration and HR 

-  Calculate monthly salary and bonus, withhold PIT  
-  Support in Organization company related events  
-  Handle insurance issue 

⮚  July 1st – October 19th  2015: Viettel Post HCMC 

Financial management post offices includes 

-  prepare daily revenue report 
-  monthly VAT report, import data into ERP 
-  setup weekly/ monthly debt recovery plan 

⮚  Jun 2014 – May 2015: Nhat Quang Electrical technology and  Trading  Ltd, 

Com.                                                        
Position:  General Accountant 
Job description: 

●  Responsible for Petty cash and prepare receipt & payment slip  
●  Manage bank account, AP account, reconcile bank balance 

●  Finalization of project cost  
●  Prepare worksheet, calculate salary and bonus 
●  Inventory Accounting (receiving and dispatching note, provision,..), planning to 

procure spare parts 

●  Prepare quarterly VAT reports, Financial statement 
●  Another duties related to Social Insurance Agency 
●  Other duties assigned by the director 

PERSONAL QUALITIES 
 
-  Efficient, detail-oriented, highly organized 
-  Hard-working, Manage time effectively 
-  Good at communicating with colleagues 
-  Dynamic, ambitious, self-motivated “ work with all passion” 
-  Work effectively under pressure and tight deadlines 
 

Thank you for your time reading my Curriculum Vitae!