PHAM QUANG HUY 

Finance and Accounting Manager  
Date of Birth: 14th August 1986 
Address: Tam A – Gia Dong – Thuan Thanh – Bac Ninh 
MobileThông tin này đã được ẩn.
Email   

GENERAL INFORMATION 

Most Recent Job 

:  Finance and Accounting Manager 

Most Recent Company 

:  Vietnam - Italy Steel Joint Stock Company 

Expected Workplace 

:  Bac Ninh, Hung Yen 

Expected Salary 

:  Negotiable 

EDUCATION 

BACKGROUND 

National Economics University, 2008 

Bachelor of Economics, Major: Finance – Banking 
National Economics University, 2011 

Master of Business & Management, Major: Economics, Finance, Banking 
Certificate: General Accountant, Chief accountant 

QUALITIFCATIONS, 
EXPERIENCES  AND 

ACCOMPLISHMENTS 

▪  Good knowledge of PCs software such as MS Windows, MS Office, … 

and accounting software, ex. FAST, Mankichi Kanjo System, ERP (K-

System Genuine, Infor Syteline, oneSimply) … 

▪  Can work independently, pro-active, able to work within a team under 

high pressure. 

▪  Analytical thinking, planning. 

▪  Problems  analysis,  use  of  judgment  and  ability  to  solve  problems 

efficiently. 

WORK HISTORY 

 Vietnam - Italy Steel Joint Stock Company (Hung Yen) (Japan) 
From February 2023 to Present 

Position: Finance and Accounting Manager 
To be in charge of accounting function of the company, including: 

-  Manage  the  accounting  system,  accounting  books,  invoices  and 

documents of the company in accordance with regulation, scientific and 

complete… 

-  Review  all  payments  and  borrowings  before  submitting  to  BOD  for 

authorization. 

-  Controlling payable account to vendor, employee in company expenses 

about material, salary, … 

-  Work with other internal departments to provide reports or information 

as required. 

-  Review contracts and ensure the company’s benefits are protected. 

-  Review reports submitted to the tax authorities and customs authorities. 

-  Monitor the cost of manufacturing and variances. Prepare monthly cost 

report. 

-  Prepare  monthly/quarterly/half-year/annually  consolidated  financial 

statements, management reports. 

-  Work with auditors quarterly and annually for auditing issues. 

-  Prepare P&L and Cash flow forecast. 
-  Other works as assigned by BOD. 

 Phuc Son Technology Co., Ltd (Bac Ninh) (Japan) 
From August 2020 to December 2022 

Position: Chief Accountant 
To be in charge of accounting function and financial of company, including: 

-  Ensure the bookkeeping system is compliant with VAS, Vietnam tax, 

and group policies. 

-  Check payment request and approve payment by bank transfer and cash. 
-  Administering payrolls and controlling income and expenditure. Prepare 

cash flow forecast for finance controlling. 

-  Manage daily transactions and advise user on inputting date into the ERP 

system timely and correct. 

-  Check, and confirm monthly tax reports and declarations. 

-  Management of fixed assets, tools, and equipment. 
-  Check customer orders, and export documents (invoice, packing list,…).  

-  Support the sales department in costing. 
-  Monitor the cost of manufacturing. 

-  Prepare monthly financial statements and other management reports. 
-  Prepare budget based on the sale forecast and production plan. 

-  Co-operate with the Import-Export department to prepare the report on 

the liquidity of raw materials and finished products. 

-  Work with auditors quarterly and annually for auditing issues. 
-  Other works to be assigned by BOD. 

 Fujikin Bac Ninh Incorporated (Bac Ninh) (Japan) 
From August 2017 to July 2020 
Position: Chief Accountant 

To be in charge of accounting function and financial of company, including: 

-  Setup  warehouse  management  process:  Input,  output  of  warehouse 

process,  document  form  (input,  output  voucher,  demand  slip, 
production report…) 

-  Supervise and adjust warehouse management process. 
-  Administering payrolls and controlling income and expenditure. 

-  Check monthly Stock report and Production report and make inventory 

report and month end. 

-  Manage daily transactions, advise users on inputting data to ERP system 

timely and correctly. 

-  Involved in developing and implementing the ERP system. 
-  Ensure bookkeeping system in compliant with VAS/Vietnam tax and 

group policies. Making decisions to solve issues raised from day-to-day 
activities. 

-  Check  and  confirm  purchase  order  of  materials,  consumables,  and 

others. 

-  Check payment request and approve payment by bank transfer and cash.  

-  Prepare  cash  flow  forecast  for  finance  controlling,  monitor  cash 

requirement, flow of cash transactions. 

-  Record,  calculate  and  allocate  prepaid  expenses  and  others.  (ex: 

electricity, land rental, …) 

-  Record and management fixed assets, tools and equipment. 

-  Check  and  confirm  monthly  report  from  sale  department  and  record 

revenue. 

-  Support sales department in costing. 
-  Monitor the cost of manufacturing and variances. Prepare monthly cost 

report (Basic cost calculation report, Analysis the variance budget cost 
and actual cost to explain actual performance versus budget and provides 

comments, suggests to BOD, and other internal report. 

-  Co-operate  with  Import-Export  department  to  prepare  report  on 

liquidity of raw materials and finished products. 

-  Prepare monthly Finance statements, other management reports. 

-  Loan control (Bank and finance corporate) 
-  Prepare budget based on sale forecast and production plan. 

-  Liaise with tax authority to complete the tax finalization. 
-  Other works to be assigned by BOD. 

 Freelancer – Data Analysis 
From October 2015 to Present 

 CNC VINA Company Limited (Bac Ninh) (Korea) 
From July 2015 to October 2015 
Position: General Accountant 

To be in charge of accounting function of the company, including: 

-  Check monthly Stock report and Production report and make inventory 

report at month end. 

-  Record and management fix asset, tools and equipment. 

-  Prepare VAT, PIT declaration. 
-  Check accounting record. 

-  Record,  calculate  and  allocate  prepaid  expenses  and  others.  (ex: 

electricity, workshop rental, …) 

-  Monitor the cost of manufacturing and variances. Prepare monthly cost 

reports. 

-  Prepare financial statements and other management reports. 
-  Other works to be assigned by the Management from time to time. 

 Vietnam Rare Earth Company Limited (Bac Ninh) (Japan) 
From July 2011 to February 2015 

Position: Cost Accountant 
To be in charge of accounting function of the company, including: 

-  Update daily inventory report: Input data record of materials, product, 

and other in the accounting software properly and timely. Monthly stock 

report and Production report check and make inventory report at month 
end. Work closely with production section and warehouse dept. to seek 

improvement report in cost saving. 

-  Check invoices, repair and adjust invoice mistakes and support related 

documents.  Make  payments  by  cash,  bank  transfer  (domestic  and 

overseas).  Follow  up  credit  status  of  customers  and  supplier,  other 

payables and receivables. 

-  Record and management tools and equipment. 

-  Calculate and allocate prepaid expenses and others (ex: electricity, water 

…). 

-  Check accounting records. 
-  Monitor the cost of manufacturing and variances. Prepare monthly cost 

reports: Basic cost calculation report, Analysis the variance budget cost 
and actual cost to explain actual performance versus budget and provides 

comments, suggestions to superiors, and other internal report. 

-  Prepare internal financial statements and other management reports. 

-  Support  Purchasing  Dept.  to  prepare  payment  documents,  import-

export documents. 

-  Work with accounting team and production section to create quarterly 

and yearly budget. 

-  Assist in working with internal auditor, external auditor. 
-  Other works to be assigned by the Management from time to time. 

 Anh Tuan real estate agency properties (Ha Noi) (Part-time) 

From November 2008 to January 2011 

-  Develop the social customer. 

-  Management the website of company: search and update information to 

customers. 

REFERENCES 

References are available on request. 

OTHER 

- 

Willing to Relocate: No 

- 

Willing to Travel: Yes