SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM 

Independence - Freedom - Happiness 

CIRRICULUM VITAE   

I/ PERSONAL INFORMATION: 

Full name  

: PHAM MINH HIEU 

Date of birth    

: 16th October 1976 

Sex  

: Female 

Health  

: Good 

Marital status   

: Married 

Resident address  

: No. 77/51 Du Hang Street, Le Chan District, Haiphong City 

Mobile phone No.  

: (+84) Thông tin này đã được ẩn.    Mail: Thông tin này đã được ẩn.

II/ EDUCATION: 

1993 - 1996 

Bachelor Degree in Business Management 

Hanoi University of Technology 

2007 

Chief Accountant Certificate 

Academy of Finance 

 III/ EXPERIENCE: 

 
 
2021 June to Now 

  Worked  in  V-OCEAN  Co.,  Ltd  as  Chief 

Accounting in Haiphong. 

  Company headcount: 10 employees 
  Business: Service trade 
  Capital contribution: 100% of Vietnam 

Main Duties: 
• Assumes Chief Accountant Role 
• Responsible for the correctness of financial and cost accounting activities. 
• Responsible for a reliable, safe and efficient bookkeeping process. 
• Responsible for finance and accounts, taxation systems, applying IFRS accounting 
standards and VAS accounting standards (for reporting to Vietnamese authorities) 
• Administer and control cash management. 
• Prepare and monitor budget. 
• Management of VAT, PIT, CIT, FCT. 
• Maintaining healthy relationships and deal effectively with the banks, tax department 
and other trade agencies for timely compliance and cooperation. 
•  Effectively  manage  accounts  payables,  accounts  receivables,  costs  of  goods  sold 
and pay roll, etc… 
• Ensure accuracy of monthly and yearly accounting closing as required by BOD and 
tax authority on time. 
• Supervise and assign duties to subordinates. 
 

 
2018 October to 2021 May 

  Worked  in  KAJIYA  CTM  Co.,  Ltd  as  Chief 

Accounting in Nam Cau Kien of Haiphong. 

  Company headcount: 40 employees 
  Business: Making steel frame for car parking area or building. 
  Capital contribution: 60% of Japan, 40% of Vietnam 

Main Duties: 

-  Responsible for finance  and  accounts,  taxation  systems,  applying  IFRS  accounting 

standards and VAS accounting standards (for reporting to Vietnamese authorities) 

-  Accountable  for  setting  up  systems  for  internal  controls  in  procurement  of  raw 

materials, inventory management and assets of the company. 

-  Administer and control cash management. 

- Management of VAT, PIT, CIT, FCT. 

- Maintaining healthy relationships and deal effectively with the banks, tax department 

and other trade agencies for timely compliance and cooperation. 

-  Effectively  manage  accounts  payables,  accounts  receivables,  costs  of  goods  sold 

and pay roll, etc

… 

- Ensure accuracy of monthly and yearly accounting closing as required by BOD and 

tax authority on time. 

- Supervise and assign duties to subordinates. 

-  Supports  the  execution  of  financial  strategy,  including  adherence  to  financial 

procedures  and  annual/mid-term  planning.  And  provides  the  necessary  financial 

information & analysis to support proper management decisions. 

- Assist in import and export activities. 

-  Assist  HR  department  such  as:  Dealing  with  government  authority  departments 

(environment report), Hai Phong Industrial management zone (HEZA) (make IRC), fire 

fighting police and other related departments. 
 
2013 April to 2017 December 

  Worked in Yoshino Denka Kogyo Viet Nam 

as  Chief  Accounting  in  Hai  Thanh 

–  Duong 

Kinh of Haiphong. 

  Company headcount: 45 employees 
  Business: Plating of car parts. 
  Capital contribution: 100% of Japan. 

Main Duties: 

-  Set  up  Accounting  System  for  suitable  accounts  to  the  practical  conditions  of 

company. 

-  Responsible for finance and accounts, taxation and procurement systems. 

-  Accountable  for  setting  up  systems  for  internal  controls  in  procurement  of  raw 

materials, inventory management and assets of the company. 

-  Administer and control cash management. 

-  Management  of  VAT,  Foreign  Contractor  Tax,  business  income  tax  and  claiming 

timely refunds. 

- Maintaining healthy relationships and deal effectively with the banks, tax department 

and other trade agencies for timely compliance and cooperation. 

-  Effectively  manage  accounts  payables,  accounts  receivables,  costs  of  goods  sold 
and pay roll, etc,… 
- Assist in import and export activities. 

- Assist other departments in company for statutory compliance. 

 
 
2005 April to 2012 December 

  Worked  in  Yanagawa  Seiko  Vietnam  as 

Assistance  of  Chief  Accounting  in  Nomura 

Hai Phong Industrial Zone. 

  Company headcount: 500 employees 
  Business: Precision machining of car parts. 
  Capital contribution: 100% of Japan. 

Main Duties: 

- Set up Accounting System. 

- Co-ordinate and control the day-to-day activities in accounting department  

- Maintain the accounting database and ensure its reliability  

- Manage, review and approve the works of the accounting officers to ensure 

accurate, timely, and record-keeping in all aspects of accounting: payroll, fixed assets, 

Inventories, petty cash, reconciliation and other support activities.  

- Monthly prepara

tion of financial forecast report …  

- Complete monthly, quarterly and annually Financial Statements including forecast 

and various detailed analyses for Auditor, Banks.  

- Manage the year-end external audit and tax finalizations in compliance with local and 

company requirements. 

- Assist Chief Accountant in other tasks.  

- Report to Chief Accountant and Director Manager. 

 
 
2000 Mar. to 2004 December 

  Worked  in  Vietnam  Architecture  Company 

as General accounting in Hanoi City. 

  Company headcount: 10 employees 
  Business: Construction design. 
  Capital contribution: 100% of Vietnam. 

Main Duties: 

- Prepare cash and bank book. 

- Control and prepare Account receivable and Account payable.  

- Input all accounting transactions to accounting software. 

- Balance and prepare all general ledger books, trial balance every month. 

- Make statistic report to Viet Nam government 

- 

Prepare all reports those are related to Tax (PIT, CIT…) monthly, quarterly and 

yearly. 

- Prepare financial statement to Vietnamese Government yearly. 

- Assist and report to Chief Accountant as requirement. 

IV. SOFT SKILLS: 

- I have experience in working in foreign company which has 100% FDI, EPE, JSC. I 

have good knowledge in law. 

- I have good experience in preparing financial statements, CIT report, VAT report, PIT 

report, FCWT report

… 

-  I  have  good  knowledge  about  the  related  laws  and  regulations  (Corporate  Income 

Tax, Personal Income Tax, VAT law, Withhold

ing Tax, Accounting Standards…) 

- I have good experience in preparing reports for internal management purposes, cash 

flow, controlling budget report

… 

 - I have good experience in preparing reports for yearly external Audit and/ Tax office/ 

Custom office

’s inspection as per legal requirement. 

-  I  have  good  experience  in  dealing  with  Tax  office  and 

Custom  office’s  checking 

delegation. 

- Strong technical, interpersonal, communication and organizational skills. 

- Team work, ability to work independently, and hard-working 

V. RELATED SKILLS: 

- Writing and speaking English, Japan (N3). 

-  Ability  to  use  computer  computer  such  as:  Accounting  Soft,  Microsoft  word,       

Microsoft excel, Microsoft Power Point.  

VI. EXPECTED JOB & WORK LOCATION 

- Expected Profession 

:  

- Expected Work Location 

: Vietnam 

I  hereby  declare  that  the  above 

–  mentioned  is  true  and  correct  to  my  best 

understanding. 
Pham Minh Hieu