Position:DEPUTY DIRECTOR,  FINANCE MANAGER 

– CHIEF ACCOUNTANT

 

Private and Confidential 

1 

 

PERSONAL INFORMATION 

Full Name: 

 

 

NGUYEN VAN LONG 

Mobile:  

 

 

Thông tin này đã được ẩn.

DOB:   

 

             26/07/1980 

 

 

 

 

 

Gender: 

 

 

Male 

Marital Status:   

 

Married 

Nationality: 

 

 

Vietnamese 

Languages: 

 

 

English  

Expected Salary: 

 

Negotiation 

Onboard date:   

             30 Days 

Address: 

 

 

T

ứ Hiệp – Thanh Trì - Hanoi, Vietnam  

Email:    

 

 

Thông tin này đã được ẩn.

EDUCATION 

10/2013 - 10/2015: 

Nice-Sophia Antipolis, 

   

 

 

Management Business Administration 

 

 

 

Level: Good 

                              

Da Nang University 

 

 

 

B2 Euro English Certificate 

 

~ TOEIC 750

 

~ IELTS 6.5

 

~ TOEFL 550

 

2010:                              Institute of Finance and Administration 

 

 

 

CFO certificate 

 

-  Level: Excellent 

2008:                              Academy of Finance (MOF) 

 

 

 

Chief Accountant certificate ( Level: Good) 

2001 - 2005: 

 

THANG LONG UNIVERSITY 

 

 

 

Finance- Accounting 

 

Level: Excellent

 

 

 

 

Private and Confidential 

2 

 

OVERVIEW / SKILL 

-  He has 14 year as Chief Accountant in both domestic and foreign companies in Vietnam, 

17 years working as an accountant

 

-  Able  to  work  independently  and  process  an  analytical  mind  with  proven  ability  to  solve 

problem

 

-  A proven record of 10 years working as CFO 

-  Excellent at Microsoft Office, Internet, Email., ERP, SAP, FAST, BRAVO.... 

-  Experience Import Export (EPE company) 

-  Experience Human resource 

-  Good sense of responsibility, initiation and hard working 

-  Good knowledge of Tax, Finance, Audit Law 

-  Good communication skill in English 

SUMMARY OF EXPERIENCE 

08/2019 - Present: 

Viet Han Company 

Deputy director  

03/2013 - 08/2019: 

Trung Thanh Company 

Chief Financial Officer 

 

01/2010 - 02/2013: 

Tekken Yokogawa - Thang Long Joint Venture 

CFO and Chief Accountant 

 

05/2005 - 01/2010: 

Shengli company 

Tax Accountant Chief accountant 

 

PROFESSIONAL EXPERIENCE 

08/2019 - Present: 

Viet Han company  

.  Company  specializing  in  producing  speakers,  producing  accessories  for  replacement 

(amplifier, audio frequency splitter, woofer, diaphragm, ...) 

Company Size: 1000 employee 

 

Deputy director 

 

 
Duties

 

1. Direct control the accounting department.

 

-  Ensure proper maintenance of all accounting systems. 

-  Improve the current accounting procedures and internal controls. 

-  Prepare and control all accounting reports,  including P&L, Balance Sheet, Assets 

and Liabilities and cash flow statements.

 

-  Manage and check other reports made by the accounting staff (such as inventory, 

payable and receivable, revenues and prepayment import tax reports...).

 

 

Private and Confidential 

3 

 

-  Prepare and update payment forecasts quarterly. 

-  Make the VAT refund application quarterly to the Tax department. FCIT, CIT, PIT 

….etc 

-  Prepare the quarter and yearend tax reports. 

-  Ensure compliance with all accounting rules and requirements as per Vietnamese 

laws.

 

-  Manage the ongoing loans contracted and negotiate loan renewal. 

-  Prepare the annual budget with the Finance Manager. 

-  Work on the annual audit. 

-  Control costs and expenses. 

-  Relations: 

-  Reports directly to the GM and Finance Manager. 

-  Cooperate with all departments. 

-  Follow all Company policies and rules. 

Human resources manager

 

-  Recruitment planning and reporting to management. 

-  Consolidation  with  different  centers  (job  desc,  posting,  CVs,  interview,  offering, 

termination)

 

-  HR & Admin budget preparation & execution 

-  Staff  welfare  policy  and  execution  (compensation  &  benefits,  review,  amend, 

supplement)

 

-  Legal matters (labor law, law firms, company license, new businesses) 

-  Training programs for other teams. 

-  Support Company's Activities (Charities, Social activities…) 

-  Employee feedback (surveys) 

-  Employee counseling (staff performance, personal issues, conflicts) 

-  Employee Profiling 

2. Administration Management

 

-  Value-add in Review and evaluate current admin policies and processes 

-  Manage performance and quality of admin teams of different centers 

-  Ensure all work activities are in compliance with operational, and standards. 

-  Review and evaluate performance of suppliers & service providers 

-  Support operation of overseas headquarter and branches 

-  Manage relationships with vendors, service providers 

-  Planning and organizing company events 

3. Office Operation Management:

 

-  Company annual purchasing 

-  Office rental/contract & Renovation 

 

Private and Confidential 

4 

 

-  Office general affairs (working environment, equipment...) 

-  Landlord liaison (renewal, pricing, building policy, security, M&E) 

4. Travel & Logistics Management

 

-  Improving travel related policies (allowance, countries, claim process 

-  Guidance for travel (senior/staff, hotel/transport booking standards, Visa) 

 
03/2013 - 08/2018: 

TRUNG THANH COMPANY (VIETNAMESE COMPANY) 

Garment processing company 

Company Size: 2000 employee 

 

CHIEF FINANCIAL OFFICER 

 

 
Duties

 

-  Setup and using domestic software Accounting 

-  Calculating cost of product 

-  Control and maintain full set of accounting system including 

-  Account Receivable, Account Payable, fix asset, Cash book and General Ledger, 

-  Input and control the VAT, CIT, and PIT 

-  Supervise,  giving  instruction  and  manage  financial  issues  in  the  Company  as 

followings:

 

-  Set  up  system  and  procedures  of  financial  controls  in  the  company  including 

personal assignment and re-assignment personal (if any).

 

-  Review financial reports from Staff before sending to Vice Director and Director. 

-  Prepare annual budget. 

-  Manage approved budget with actual operation activities and report to Vice Director 

and Director.

 

-  Prepare each project budgets and consult to Director 

-  Responsibility  assets  lease,  financial  leases,  deposits,  short-term  investments, 

construction projects, construction in progress, fixed assets purchase...

 

-  Manage cash flows to ensure operation of middle and long-term projects. 

-  Building good relationships with financial suppliers. 

-  Manage financial and accounting works to ensure compliance to Vietnam local law 

and regulations.

 

 
01/2010 - 02/2013: 

TEKKEN YOKOGAWA - THANG LONG JOINT VENTURE (CONSTRUCTION COMPANY) 

Company Size: 1000 employee 

 

CFO AND CHIEF ACCOUNTANT 

 

 
Duties

 

-  Setup and using ERP accounting 

-  Calculating cost of product 

 

Private and Confidential 

5 

 

-  Control and maintain full set of accounting system including  Account Receivable, 

Account Payable, fix asset, Cash book and General Ledger,

 

-  Input and control the VAT, CIT, PIT 

-  Provide finance leadership to the Accounting & Finance team and the business 

-  Prepare and manage the budget using professional model 

-  Develop  &  implement  procedures,  policies  and  internal  controls  Chance  and  risk 

analysis

 

-  Checking the short-long time loan for business development 

-  Responsible for Financial statement 

-  Responsible  for  the  monthly  package  (Management  report),  for  the rebate  and 

payment schedule, accurate and timely preparation of management reports in AP, 

AR, GL, Inventory

 

-  Responsible  for  the  accurate  and  timely  preparation  and  submission  of  local 

statutory  /  tax  to  the  relevant  government  authorities.  Also,  build  a  strong 

relationship with the authorities.

 

-  Coordinates and assists department heads in the preparation and implementation 

of the business’s annual business plan. 

-  Consult with the management to define roles and mission, design the organizational 

structure, and on organization effectiveness

 

1. Human resources manager

 

-  Recruitment planning and reporting to management. 

-  Consolidation  with  different  centers  (job  desc,  posting,  CVs,  interview,  offering, 

termination)

 

-  HR & Admin budget preparation & execution 

-  Staff  welfare  policy  and  execution  (compensation  &  benefits,  review,  amend, 

supplement)

 

-  Legal matters (labor law, law firms, company license, new businesses) 

-  Training programs for other teams. 

-  Support Company's Activities (Charities, Social activities…) 

-  Employee feedback (surveys) 

-  Employee counseling (staff performance, personal issues, conflicts) 

-  Employee Profiling 

2. Administration Management

 

-  Value-add in Review and evaluate current admin policies and processes 

-  Manage performance and quality of admin teams of different centers 

-  Ensure all work activities are in compliance with operational, and standards. 

-  Review and evaluate performance of suppliers & service providers 

-  Support operation of overseas headquarter and branches 

-  Manage relationships with vendors, service providers