NGUYỄN THỊ XUÂN QUẾ  VỊ TRÍ: TP. TCKT/ KẾ TOÁN TRƯỞNG  

 

 

Trang Page 1 | 6 

 

Địa chỉ Address: Căn hộ B2-0.10, Chung cư Ehome 4, Phường Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương 
Thông tin này đã được ẩn.
 
THÔNG TIN CÁ NHÂN   Personal Information 
Ngày sinh 
Date of Birth

 

04/01/1987 

Giới tính  Gender 

Nữ Female 

Quốc tịch 
Nationality

 

Việt Nam 

T/trạng hôn nhân  Status  Đã kết hôn Married 

Chuyên môn 
Speciality

 

Kế toán/ Kiểm toán 

Kinh nghiệm  Experience  14 năm years 

 

 
KINH NGHIỆM   Experience 

 
07/2023 – 02/2025 
CÔNG TY CỔ PHẦN CARPLA – CN HCM 
(Lĩnh vực: Mua bán xe ô tô đã qua sử dụng, dịch vụ gara sửa chữa xe ô tô, dịch vụ kinh doanh café được 

nhượng quyền Trung Nguyên) 

Chức vụ 
Position

 

               Kế toán trưởng 

Trách nhiệm 
Responsibilities

 



 

Tổ chức và điều hành phòng TCKT tại CNHCM phù hợp với các quy định của pháp 

luật, tuân thủ chuẩn mực kế toán, luật thuế và tuân thủ theo quy định/ quy trình 
của Công ty. 



 

 Triển khai, hướng dẫn và hổ trợ các bộ phận thực hiện các hoạt động kinh doanh 

mua/ bán xe đã qua sử dụng một cách phù hợp, theo đúng quy trình nghiệp vụ 

TCKT, phù hợp với các quy định của pháp luật và công ty. 



 

Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh mua/ bán xe, kinh doanh dịch vụ, gói hỗ 

trợ tín dụng khách vay, gói bán bảo hiểm xe. Cùng BLĐ chi nhánh xây dựng chi phí 

ngân sách tại đơn vị và chịu trách nhiệm kiểm soát thực hiện kế hoạch/ ngân sách. 



 

Quản trị tồn kho xe, hồ sơ xe, công nợ mua xe, công nợ bán xe. 



 

Kiểm soát công nợ dịch vụ (café, dịch vụ xưởng, dịch vụ khác) và các khoản công 

nợ khác như: vận chuyển, dịch vụ rút hồ sơ, các khoản công nợ tạm ứng khác,..  



 

Kiểm soát lương năng suất của bộ phận kinh doanh, khối hỗ trợ CNHCM. 



 

Kiểm soát hệ thống sổ sách kế toán tại chi nhánh, kiểm soát BCTC trước khi BCTC 

được tổng công ty hợp nhất báo cáo. 



 

Kiểm soát việc sử dụng chi phí, quản lý tài sản; kiểm duyệt chi/ thu, xuất/ nhập 

kho trên hệ thống Carpla+ & Fast. 



 

Cân đối nguồn tiền, lên kế hoạch thu/ chi hàng tuần xin nguồn bổ sung đảm bảo 

hoạt động tại chi nhánh. Đôn đốc công nợ bán xe, dịch vụ đảm bảo nguồn thu 
đúng hạn. 



 

Thực hiện các chế độ báo cáo quản trị (báo cáo ngày, tuần, tháng, năm) tài theo 
định kỳ/yêu cầu từ lãnh đạo đơn vị, khu vực, tổng Công ty. 



 

Đào tạo, tuyển dụng nhân viên kế toán tại chi nhánh, phân công công việc phòng 
TCKT tại chi nhánh đảm bảo hoạt động liên tục, hỗ trợ các bộ phận (kinh doanh 

mua bán xe, dịch vụ, các phòng ban khác) một cách kịp thời, liên tục. 



 

Làm việc với đợn vị kiểm toán cung cấp và giải trình số liệu TCKT của chi nhánh, 

làm việc trực tiếp, giải trình, phúc đáp cơ quan thuế chủ quản của đợn vị, tương 

tác với ngân hàng và các đối tác bên ngoài khi có phát sinh. 



 

Các công việc khác theo chỉ đạo của BLĐ công ty. 

 

 

 

 

 

Trang 2 | 6 

 

01/2022 – 06/2023 
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI QUỐC TẾ HẢI TÍN 
(Lĩnh vực: Kinh doanh hàng hải: Tự khai thác tàu chủ sở hữu và đi thuê tàu về khai thác, dịch vụ sửa 

chữa mua bán tàu, dịch vụ đại lý) 
Chức vụ                           Kế toán trưởng 
Position         
Trách nhiệm             (Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tổng hợp) 
Responsibilities

 

-  Công tác Tài chính kế toán: 


 

Đào tạo, hướng dẫn, xây dựng khung năng lực, mô tả công việc cho nhân viên tại 

CN Hải Phòng và CN Đồng Nai. 


 

Xây dựng bộ quy chế tài chính: Quy trình thanh toán, quy đinh thu nợ, quy định 

công tác phí, xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu, định mức chi phí từng tàu, hổ 
trợ triển khai hệ thống phần mềm kế toán. 


 

Thiết lập data, form mẫu cho tổ hợp các Báo cáo quản trị, thiết lập form theo dõi 

P&L chuyến cho từng tàu. 


 

Chịu trách nhiệm kiểm soát các chế độ báo cáo: báo cáo tài chính, báo cáo quản 

trị, kết quả kinh doanh, báo cáo công nợ, báo cáo dòng tiền, báo cáo quyết toán thuế. 


 

Chịu trách nhiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế và giải trình số liệu cho cơ 

quan thuế khi có yêu cầu phát sinh. 


 

Lập Hồ sơ vay vốn ngân hàng: vay theo năng lực tài chính công ty dựa vào năng 

lực BCTC và Tài sản thế chấp cố định và lập hồ sơ vay theo từng dự án thực hiện (theo 

từng tàu mua về sửa chữa và tiến hành bán). 


 

Cân đối dòng tiền, lên kế hoạch xin giãn nợ khi dòng thu không bù đắp đủ dòng 

chi. 


 

Kiểm soát cước vận chuyển quốc tế, theo dõi P&L chuyến/ tàu báo cáo BGĐ và 

báo cáo cổ đông. Theo dõi sổ cổ đông, quản trị số vốn góp từng cổ đông & lãi/ lỗ từng 

chuyến/ từng tàu để kết chuyển chi trả cổ tức khi kết thúc quý (quản trị nội bộ). 


 

Kiểm duyệt lệnh thanh toán quốc tế. 

 
-  Công tác phòng hỗ trợ tổng hợp: 


 

Công tác nhân chính nhân sự: 

+     Phỏng vấn tuyển dụng khi chuyên viên tuyển dụng chuyển hồ sơ ứng viên, thuyền 
viên. 
+    Kiểm soát chi phí lương, BHXH, chi phí hành chính, đào tạo. 
+   Ký duyệt thanh toán lương, BHXH, chi phí hành chính. 
+   Xây dựng quy chế lương thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động. 


 

Công tác khai thác tàu: 

+     Kiểm soát chi phí cầu cảng, neo đậu, đại lý, logistic, nhiên liệu cấp phát từng cảng 
và từng tàu. 
+     Kiểm soát tính pháp lý hợp đồng thuê tàu, bán tàu, hợp đồng thực hiện khai thác 

chuyến, hợp đồng mua bảo hiểm thân tàu và dân sự cho thuyền viên. 
 

04/2020 – 12/2021 
CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER PHÍA NAM (Thuộc Tập đoàn TNG HOLDINGS) 
(Lĩnh vực: Hàng hải, Logistic: cho thuê tàu (định hạn, tàu chuyến), trực tiếp khai thác, cho thuê kho bãi, 

dịch vụ đại lý,….) 
Chức vụ 
Position

 

               Kế toán trưởng 

Trách nhiệm 
Responsibilities 

 



 

Tổ chức và chịu trách nhiệm chính trong công tác lập kế hoạch kinh doanh, kế 
hoạch ngân sách hàng năm. Theo dõi & kiểm soát các chi phí không vượt ngân 

 

 

 

Trang 3 | 6 

 

sách theo thỏa ước đã phê duyệt, phản hồi kịp thời các chi phí ngân sách tới các 

phòng ban bộ phận để dự báo. 



 

Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình thu hồi công nợ, tình hình 

sử dụng ngân sách, phân tích đánh giá giải trình số liệu tài chính kế toán của Công 
ty đến BLĐ tập đoàn (tần suất: hàng tháng BLĐ Tập đoàn họp đánh giá Công ty 

con và KTT công ty chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp và cùng BLĐ Công ty giải 

trình số liệu, các dealine, delay chưa hoàn thành) 



 

Kiểm soát các chế độ: báo cáo tài chính,  báo cáo quản trị, kết quả kinh doanh, 

báo cáo công nợ, báo cáo dòng tiền, báo cáo quyết toán thuế nộp các cơ quan 
chức năng đảm bảo được lập đúng quy định và thời han nộp báo cáo hàng tháng, 

hàng quý, hàng năm. 



 

Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan thuế, kiểm toán trong lĩnh 

vực kế toán. 



 

Thực hiện ký kiểm soát Hồ sơ thanh toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của các 

chứng từ kế toán, chứng từ thu, chi phát sinh theo đúng quy định của Công ty và 

chuẩn mực kế toán. 



 

Thực hiện cân đối dòng tiền thanh toán hàng ngày, hàng tuần, cân đối nguồn tiền 

từ các khách hàng với các NCC để đảm bảo nguồn tiền hoạt động hiệu quả. 



 

Đào tạo & quản trị nhân sự: lên kế hoạch và tìm kiếm các khóa đào tạo trình BLĐ 

để xét duyệt cho nhân viên TCKT tham gia/ trực tiếp tổ chức các buổi đào tạo tại 

văn phòng về nghiệp vụ, về kỷ năng excel, kỷ năng xử lý sắp xếp công việc. 



 

Xây dựng quy chế tài chính, quy trình thanh toán, quy trình thu hồi và xử lý nợ. 



 

Xây dựng bộ mô tả công việc (JD) và xây dựng/ đánh giá KPIs cho phòng TCKT. Lập 

kế hoạch, phân công công việc và tổ chức triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo, 

hướng dẫn, công tác đánh giá, đề xuất thi đua khen thưởng, kỷ luật và phát triển 
nguồn nhân lực của phòng TCKT. 



 

Các yêu cầu phát sinh khác theo yêu cầu của BLĐ. 

 

 
01/2018 – 03/2020 
CN CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW (CN BÌNH DƯƠNG) 
(Lĩnh vực: Sản xuất, thiết kế, thi công lắp đặt trọn gói các Hạng mục của nhà thầu thi công về cửa, vách 

ngăn, vách nhôm kính,….) 
Chức vụ 
Position

 

               Trưởng phòng Tài chính Kế toán 

Trách nhiệm 
Responsibilities

 



 

Tổ chức công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh, điều hành bộ máy kế 
toán theo quy định của pháp luật & mục tiêu chung của công ty. 



 

Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát vốn bằng tiền: Tiền mặt, tiền gửi Ngân 

hàng tại. Kiểm soát việc lập kế hoạch thu chi theo tuần. 



 

Kiểm soát việc tính giá thành thành phẩm, tính giá vốn vật tư, định mức, hao hụt 

theo đúng quy định. 



 

Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng: Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, Kiểm 

soát việc theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng và công tác thu hồi công nợ. 



 

Kiểm soát hoạt động mua hàng của phòng mua hàng trong nước và nước ngoài 

(chi phí và các khoản công nợ phải trả) theo quy định. 



 

Kiểm soát việc theo dõi công nợ tạm ứng, thanh toán tạm ứng của CBNV, công 

nợ nội bộ giữa các VP,CN và các nghĩa vụ thu, nộp Ngân sách Nhà nước. 



 

Kiểm soát việc lập các báo cáo, báo cáo quyết toán thuế nộp cơ quan chức năng 

đảm bảo đúng quy định và thời han nộp báo cáo. 



 

Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định, chính sách, chế độ liên quan đến 

công tác tài chính, kế toán. 



 

Kiểm soát Báo cáo tài chính trước khi gửi Tổng công ty hợp nhất. 

 

 

 

Trang 4 | 6 

 



 

Lập các báo cáo chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí trong 

kỳ theo từng bộ phận phòng ban. 



 

Tham gia xây dựng ngân sách và Báo cáo thực hiện sử dụng ngân sách chi nhánh. 



 

Tổ chức kiểm kê định kỳ: kiểm kê tồn kho NVL, phụ tùng, CCDC, tài sản tại nhà 

máy. 



 

Kiểm soát việc hạch toán các chứng từ nhập xuất vật tư, thành phẩm, đảm bảo 

chính xác, đúng kỳ. Cảnh báo tồn kho thành phẩm, vật tư cho BLĐ. 



 

Chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán trong lĩnh vực kế toán. 



 

Đào tạo, tuyển dụng nhân sự mới, xây dựng định biên nhân sự, quỹ lương đảm 

bảo hoạt động của phòng tốt phục vụ cho công tác kế toán chính xác kịp thời. 



 

Tổ chức bộ máy nhân sự hoạt động ổn định, đảm bảo các công việc của phòng 

được thông suốt. Xây dựng đội ngũ nhân viên làm việc chủ động, tinh thần đoàn 

kết. 



 

Các Báo cáo khác theo yêu cầu của BLĐ. 

 

 
10/2015 – 01/2018 
CN CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW (CN HCM) 
(Lĩnh vực: Sản xuất, thiết kế, thi công lắp đặt trọn gói các Hạng mục của nhà thầu thi công về cửa, vách 

ngăn, vách nhôm kính,….) 
Chức vụ 
Position

 

       Phó phòng Tài chính kế toán (Phụ trách mảng tài chính) 

Trách nhiệm 
Responsibilities

 



 

Thiết lập data, biểu mẫu cho các chế độ báo cáo quản trị và các Báo cáo phân tích quản 
trị. 



 

Phân tích tài chính và báo cáo quản trị cho BGĐ: 

+    Kiểm soát và báo cáo tình hình hàng tồn kho – cảnh báo hàng tồn – kế hoạch mua bù 

đắp. 
+   Kiểm soát và báo cáo tình hình kinh doanh của toàn hệ thống mà CN HCM phụ trách: 

doanh số, doanh thu, lợi nhuận gộp, điểm hòa vốn từng showroom, từng khu vực, từng 

kênh. 
+    Kiểm soát và báo cáo tình hình thực hiện ngân sách của từng dự án, báo cáo lãi lỗ từng 

dự án. 
+    Kiểm soát tỷ lệ chiết khấu, tỷ lệ chi hoa hồng cho đối tác,… 


 

Lập hồ sơ tài chính để bổ túc hồ sơ vay ngân hàng. 



 

Tham mưu cho ban giám đốc công ty về các công tác tài chính: mở showroom mới, khi 

mở rộng chi nhánh, mở rộng quy mô sản xuất tại nhà máy,.. 



 

Xây dựng phương án Kinh doanh cho các dự án, xây dựng ngân sách cho từng dự án. 



 

Kiểm soát Hồ sơ Quyết toán của từng dự án. 

 

 

10/2014 – 10/2015 
CÔNG TY TNHH SAKOS 
(Lĩnh vực: Sản xuất, bán lẻ và phân phối cho các đại lý các mặt hàng giày da, túi xách,…) 
Chức vụ 
Position

 

      Kế toán tổng hợp 

Trách nhiệm 
Responsibilities

 



 

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các cửa hàng, chi nhánh: công nợ nội bộ 136/336, hàng 

xuất điều chuyển, chuyển kho nội bộ, thanh toán hộ. 



 

Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh toàn công ty. 



 

Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. 



 

Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. 



 

Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và 
báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty. 

 

 

 

Trang 5 | 6 

 



 

Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác 

định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty. 



 

In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định. 



 

Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. 



 

Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. 



 

Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở. 



 

Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. 



 

Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. 



 

Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu. 



 

Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến. 



 

Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định. 

 

 

 

 
05/2013 – 10/2014 
CÔNG TY CP NỘI THẤT OZ 
(Lĩnh vực: Sản xuất, thiết kế, thi công lắp đặt trọn gói các Hạng mục của nhà thầu thi công nội ngoại 

thất,…) 
Chức vụ 
Position

 

      Kế toán quản trị 

Trách nhiệm 
Responsibilities

 



 

Kiểm tra bốc tách chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá thành công trình, tiêu 

hao nguyên vật tiệu,… 



 

Theo dõi, phân tích giá thành công trình, định mức nguyên vật liệu, định mức chi phí 

bán hàng, quản lý doanh nghiệp. 



 

Xây dựng phương án kinh doanh, chỉ tiêu kế hoạch theo từng công trình/ dự án báo 

cáo Ban giám đốc và trình Ban giám đốc phê duyệt thực hiện công trình/ dự án. 



 

Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của hợp đồng. 



 

Đề xuất các ý kiến, vấn đề phát sinh chi phí, doanh thu. 



 

Kiểm tra và theo dõi tình hình sử dụng ngân sách. 

 

 

 

04/2010 – 05/2013 
CN CÔNG TY CP EUROWINDOW 
(Lĩnh vực: Sản xuất, thiết kế, thi công lắp đặt trọn gói các Hạng mục của nhà thầu thi công về cửa, vách 

ngăn, vách nhôm kính,….) 
Chức vụ 
Position

 

      Nhân viên quản trị hợp đồng kiêm kế toán công nợ phải thu 

Trách nhiệm 
Responsibilities

 



 

Xuất hóa đơn GTGT theo yêu cầu, hạch toán doanh thu từng dự án. 



 

Nhận các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, ĐNSX, Thư trao đổi, Bảng Quyết toán, TLHĐ 
cập nhật hồ sơ vào nhật ký công nợ để kiểm tra tiến độ của hợp đồng, tiến độ thu tiền, 

tiến độ hoàn thành và lên được kế hoạch thu cũng như đôn đốc khách hàng trả nợ. 



 

Theo dõi doanh thu, phiếu theo dõi hợp đồng cập nhật hệ số “thưởng lương năng 

suất” và hệ số “phạt” của phòng kinh doanh vào dữ liệu tính lương. 



 

Báo cáo công nợ: chi tiết, tổng hợp công nợ thu trong tuần, Báo cáo Công nợ đến hạn, 

Báo cáo tình hình đôn đốc của thu nợ của DA, Báo cáo kế hoạch thu tuần tới cho KTT, 

GĐ kinh doanh. 

 

 

 

 
05/2009 – 02/2010 
Công ty CP May Túi Xách Minh Tiến (MiTi) 
(Lĩnh vực: Sản xuất, bán lẻ và phân phối cho các đại lý các mặt hàng giày da, túi xách,…) 
Chức vụ 
Position

 

     Kế toán bán hàng