N G Ô   T H Ị
T R Ú C   L Y

Thông tin này đã được ẩn.

Thông tin này đã được ẩn.

176/43/8 QL 13 Cũ, p. Hiệp Bình

Phước, tp. Thủ Đức, tp. Hồ Chí Minh

18-11-1995

Với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí trợ lý/thư ký, tôi đã hỗ trợ tốt cho
cấp trên của mình trong việc quản lý, điều hành công ty cũng như
sắp xếp các công việc cho cấp trên của mình được diễn ra suôn sẻ.
Với niềm đam mê dành cho công việc kinh doanh, tôi hi vọng bản
thân có thể học hỏi và phát triển tốt hơn nữa để trở thành một
quản lý hoặc lãnh đạo giỏi trong tương lai.

Lập kế hoạch

Giải quyết vấn đề

Quản lý thời gian

Sắp xếp công việc

Giao tiếp

Sáng tạo

Tin học văn phòng

Tiếng Anh khá (4 kỹ

năng)

ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
Quản trị kinh doanh quốc tế

2013 - 2017

TOEIC 610
2018
MOS Excel
2016

CÔNG TY TNHH AI ƠI STUDIOS
Thư ký văn phòng

2023 - Nay

KỸ NĂNG

THÔNG TIN LIÊN HỆ

BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ

SƠ LƯỢC BẢN THÂN

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Sắp xếp lịch họp và làm việc cho Tổng giám đốc.
Chuẩn bị giấy tờ, khách sạn, phương tiện đi công tác
cho Tổng giám đốc.
Tiếp đón khách, đối tác đến công ty.
Chuẩn bị quà cho khách, đối tác theo yêu cầu của
Tổng giám đốc.
Quản lý việc sửa chữa và mua sắm trang thiết bị cho
văn phòng.
Nhận và gửi thư, bưu phẩm của công ty.
Hỗ trợ bộ phận nhân sự các thủ tục làm việc và chỗ ở
cho nhân viên nước ngoài.
Hỗ trợ bộ phận nhân sự tổ chức, sắp xếp các buổi tiệc,
team building của công ty.
Hỗ trợ bộ phận nhân sự mua quà tặng cho nhân viên
các dịp lễ tết,. .
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám
đốc hoặc bộ phận nhân sự.

CÔNG TY TNHH OTTIMA CHEESE

Trợ lý giám đốc

2018 - 2021

CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT ỨNG DỤNG HỮU PHONG

Thực tập sinh/ trợ lý phó giám đốc

2017 - 2018

Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, của công ty.
Tổng hợp báo cáo kinh doanh từ các bộ phận. 
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó Giám
đốc.

Soạn  thảo,  quản  lý,  lưu  trữ  hồ  sơ,  văn  bản,  hợp  đồng  của
công ty. 
Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính
của  công  ty  (giấy  phép  kinh  doanh,  các  giáy  phép  về  an
toàn thực phẩm, thủ tục xuất nhập khẩu,. .) 
Trao đổi với khách hàng, đối tác về hợp đồng. 
Theo dõi các đơn hàng và tiến độ sản xuất. 
Kiểm tra các dữ liệu, chứng từ mua bán, thu chi, xuất nhập
hàng  hóa,  hóa  đơn  VAT,  quỹ  tiền  mặt,  số  dư  tài  khoản
ngân hàng của công ty,. .
Tổng hợp báo cáo kinh doanh từ các bộ phận. 
Tuyển dụng nhân sự. 
Quản lý nguồn nguyên vật liệu đầu vào, làm việc với nhà
cung cấp.
Hỗ trợ điều phối đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh
về đơn hàng, giao nhận.
Quản lý và báo cáo với Giám đốc tình hình hoạt động, sản
xuất của công ty. 
Trao  đổi,  tham  mưu  cho  Giám  đốc  về  các  kế  hoạch  kinh
doanh của công ty.
Sắp  xếp  các  buổi  chụp  ảnh  sản  phẩm,  đề  xuất  ý  tưởng
hình ảnh với team Marketing, kiểm tra hình ảnh sản phẩm
và  nội  dung  trước  khi  in  bao  bì,  đăng  lên  Facebook,
Instagram của công ty.
Sắp  xếp  các  buổi  họp,  công  tác,  liên  hoan,  team  building
cho công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.