Tuyển dụng Kế toán công nợ

Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi và thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán công trình theo đúng hợp đồng đã ký kết. Trực tiếp đôn đốc, thu hồi công nợ và tổng hợp số liệu, hồ sơ đối chiếu với Phòng Tài chính kế toán. Lập các báo cáo công nợ định kỳ trình TBP. Kinh doanh dự án, Phó Tổng giám đốc tài chính, Kế toán trưởng.

Các yêu cầu cần thiết:

Kiến thức

• Nắm vững và am hiểu quy định pháp luật về Thuế, nguyên tắc - chuẩn mực tài chính kế toán
• Nắm vững các quy định của Công ty về thủ tục, trình tự thanh toán

Kỹ năng

• Kỹ năng thu thập thông tin, số liệu kế toán, thống kê và tổng hợp, lập báo cáo phân tích.
• Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel và phần mềm kế toán.
• Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng.

Khả năng

• Khả năng làm việc độc lập
• Khả năng trình bày và thuyết phục người khác

Kinh nghiệm: 01 - 02 năm làm việc trong lĩnh vực tài chính - kế toán

1. Tiếp nhận, nghiên cứu hợp đồng từ bộ phận kinh doanh. Lên kế hoạch, theo dõi thời hạn thanh toán theo sự phân công, chỉ dẫn của Trưởng nhóm

• Phân tích điều kiện thanh toán trong hợp đồng thi công, lên kế hoạch, theo dõi thanh toán cho từng hợp đồng/công trình.

Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ tạm ứng, thanh toán và các công văn, giấy tờ cần thiết 

1. 2. Thống kê khối lượng công việc hoàn thành, lập biên bản nghiệm thu bàn giao và theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
   • Cập nhật, theo dõi những phát sinh chi tiết về khối lượng theo từng công trình/khách hàng và điều chỉnh kế hoạch thanh toán phù hợp.
   • Phối hợp nhân viên kinh doanh lập bảng thống kê khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn và bàn giao đưa vào sử dụng. Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu công trình chuyển cho chủ đầu tư.
   • Lập đề nghị tạm ứng, thanh toán và theo dõi, đôn đốc Khách hàng hoàn thành việc thanh toán đúng thời hạn hợp đồng.

Báo cáo Trưởng bộ phận và đề xuất biện pháp xử lý với những trường hợp phức tạp.

1. 3.Tổng hợp số liệu, lập báo cáo trình Tổng giám đốc và đối chiếu với Phòng TCKT.
   • Ghi chép, tổng hợp số liệu thanh toán của từng khách hàng/công trình và đối chiếu với Phòng TCKT.
   • Lập báo cáo hàng tháng gửi Trưởng bộ phận trình Tổng giám đốc về doanh số từng công trình, số đã thu, công nợ phải thu, thời hạn và đề xuất các biện pháp hỗ trợ nếu cần thiết.
   • 4. Phối hợp thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc và Trưởng bộ phận theo dõi công nợ
   • Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị tài liệu, lập báo giá và hoàn thiện hồ sơ dự thầu/chào hàng. 
   • Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thực hiện các kế hoạch chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng.
   • Phối hợp với các cá nhân, đơn vị khác theo phân công của Tổng giám đốc trong việc cung cấp thông tin, số liệu và các công việc khác.
   • Lập các kế hoạch, báo cáo công việc hàng ngày và định kỳ theo quy định.
   • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Tổng giám đốc và Trưởng bộ phận thu hồi công nợ

– Lương thưởng cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện.

– Chế độ ngày nghỉ, lễ tết, BHXH, Nghỉ mát, sinh nhật, cưới, … chế độ khác được công ty thực hiện theo luật lao động Việt Nam và quy chế công ty Việt Hồng.

– Thời gian làm việc: từ 8h – 17h từ Thứ 2 đến Thứ 7( Nghỉ 2 thứ 7/tháng)

– Địa điểm làm việc: VPGD 70 Hàng Cót, Hoàn Kiếm, Hà Nội.