1.1 Là đầu mối tiếp nhận, đối soát và xử lý giấy tờ, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Tiếp nhận hồ sơ khách hàng, khai báo, nhập liệu thông tin lên hệ thống công ty
- Sắp xếp thông tin giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
1.2 Soạn thảo các hợp đồng với khách hàng
- Soạn thảo hợp đồng và các văn bản khác liên quan theo thông tin nhận từ BP kinh doanh.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng với khách hàng thuộc nhóm quản lý.
1.3 Theo dõi số liệu kinh doanh
- Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhở, đốc thúc bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
- Theo dõi, đốc thúc để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của họ để báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán – Báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho các trưởng phòng, cập nhật dữ liệu bán hàng, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.
- Đối soát hoa hồng, làm thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tác Tham gia các sự kiện bán hàng, event của công ty và đối tác để hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
1.4 Tham gia các sự kiện bán hàng, event của công ty và đối tác để hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
1.5 Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho hành chính theo phân công của của cấp quản lý trực tiếp và sự điều động từ Bộ Phân HCNS và Ban Giám Đốc.