1. Mảng Kế toán nội bộ (80%)
-
- Theo dõi, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phải thu, phải trả, khấu hao, phân bổ, trích trước, …)
- Kiểm tra chứng từ đề nghị thanh toán hợp lý; lập chứng từ thanh toán (phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, …); thực hiện thanh toán trực tuyến (giao dịch nội địa) và tại ngân hàng (giao dịch nước ngoài)
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả định kỳ với nội bộ (Sales, Operation) và nhà cung cấp
- Kiểm tra tính hợp lệ, hoàn chỉnh và lưu trữ các chứng từ đầu vào, đầu ra: hợp đồng, hóa đơn và chứng từ liên quan khác
- Theo dõi thu - chi sổ quỹ, tiền gửi ngân hàng, thẻ; lập báo cáo dòng tiền khi cần
- Ghi nhận và theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch nếu có
- Quản lý chi phí nội bộ về tạm ứng, hoàn ứng, công tác phí, chi phí quản lý khác
- Lập báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ của từng tour du lịch
- Đối chiếu số liệu, thực hiện lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN theo định kỳ, thuế nhà thầu nước ngoài khi phát sinh theo qui định
- Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc cung cấp số liệu, chứng từ, giải trình số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra
- Kiểm tra, đề xuất về tuân thủ quy trình tài chính – kế toán của doanh nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng
2. Mảng Hành chính (20%)
-
- Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ cho Công ty
- Soạn thảo và ban hành văn bản hành chính: thông báo, quyết định, …
- Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, IT, bảo vệ, BQL tòa nhà, …)
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc