1. Kế toán tổng hợp & báo cáo tài chính
- Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán của công ty theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quy định pháp luật hiện hành.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm): Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Theo dõi, đối chiếu doanh thu từ bán hàng tại quầy và từ các nền tảng ShopeeFood, GrabFood; đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả; theo dõi dòng tiền và đề xuất phương án tối ưu nguồn vốn lưu động.
- Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn; tham mưu cho Ban Giám đốc về các quyết định tài chính.
2. Kế toán thuế & tuân thủ pháp luật
- Kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn: Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, Thuế môn bài và các loại thuế khác phát sinh.
- Lập và nộp hóa đơn điện tử; quản lý hệ thống hóa đơn đầu vào, đầu ra theo đúng quy định.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, pháp luật kế toán; đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng quy định.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan nhà nước có liên quan khi cần thiết.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ đầy đủ, khoa học theo quy định về thời hạn lưu trữ.
3. Tính lương & quản lý nhân sự (kiêm nhiệm)
- Tính toán và thực hiện chi trả lương, thưởng, phụ cấp cho toàn bộ nhân viên hàng tháng; đảm bảo đúng hạn và chính xác.
- Quản lý chấm công, ngày phép, tăng ca; phối hợp với các bộ phận để đối chiếu dữ liệu chấm công trước khi tính lương.
- Tính và khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương; lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên theo quy định.
- Xây dựng và cập nhật thang bảng lương phù hợp với quy định của Nhà nước và tình hình thực tế của công ty.
4. Bảo hiểm xã hội & phúc lợi
- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động; thực hiện tăng giảm lao động kịp thời với cơ quan BHXH.
- Lập và nộp hồ sơ đóng BHXH hàng tháng; đối chiếu số liệu đóng BHXH giữa công ty và cơ quan BHXH.
- Hỗ trợ nhân viên làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, thất nghiệp.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách BHXH, mức lương tối thiểu vùng.
5. Tính giá thành sản phẩm pha chế
- Xây dựng và cập nhật định mức nguyên liệu (recipe cost) cho từng món trong thực đơn: trà sữa, cà phê, đồ uống pha chế theo mùa và các combo mới.
- Tính toán giá thành sản xuất thực tế từng sản phẩm bao gồm: nguyên liệu chính (trà, cà phê, sữa, trân châu, topping...), nguyên liệu phụ (ly, ống hút, túi đựng...) và chi phí phân bổ khác.
- So sánh giá thành thực tế với định mức; phân tích chênh lệch và báo cáo Ban Giám đốc để kiểm soát hao hụt, thất thoát nguyên liệu tại các kiot.
- Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu đầu vào; đề xuất điều chỉnh giá bán hoặc công thức pha chế khi chi phí nguyên liệu thay đổi đáng kể.
- Phối hợp với bộ phận vận hành và pha chế để kiểm kê nguyên liệu định kỳ; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách kế toán.
- Lập báo cáo biên lợi nhuận gộp (gross margin) theo từng sản phẩm, từng kiot; hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định về danh mục sản phẩm và chiến lược giá.
6. Kiểm soát nội bộ & quản lý tài sản
- Xây dựng và duy trì quy trình kiểm soát nội bộ về tài chính, kho quỹ, thanh toán.
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại các kiot; lập bảng khấu hao định kỳ.
- Kiểm tra, giám sát việc thu chi tiền mặt tại các điểm bán; đối chiếu doanh thu cuối ngày từ máy POS và app giao đồ ăn.
- Phối hợp với bộ phận vận hành kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, giá vốn hàng bán.
