1. Mục đích và mục tiêu chung của vị trí:
Tổ chức, vận hành và kiểm soát hệ thống kế toán, tài chính của công ty theo yêu cầu báo cáo, quản lý của BGD, đồng thời tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán, luật thuế của nước Việt Nam.
2. Mô tả công việc
**Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán:
- Tổ chức nhân sự, phân công công việc cho từng nhân sự phòng kế toán phù hợp với quy mô và định hướng hoạt động của công ty
- Thiết lập và hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu, báo cáo kế toán tài chính liên quan quan đến sự vận hành và quản lý kế toán.
- Khai thác số liệu hiệu quả và khả năng vận hành của phần mềm POS và phần mềm kế toán, đề xuất giải pháp hiệu chỉnh phần mềm sao cho phù hợp với hoạt động của công ty tại từng thời điểm.
- Xây dựng mối quan hệ công việc giữa các kế toán viên, giữa bộ máy kế toán với các bộ phận khác trong cùng công ty, và với khách hàng, nhà cung cấp
**Quản lý và kiểm soát:
- Quản lý, giám sát, kiểm tra các phần hành kế toán để đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ, đúng và chính xác.
- Tổ chức thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt, hàng hóa tồn kho, công cụ dụng cụ, TSCĐ
- Quản lý doanh thu, chi phí để tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp
- Quản lý hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo lưu trữ đúng nguyên tắc và quy định của luật thuế và luật kế toán.
- Quản lý dòng tiền và xây dựng các phương án dự phòng tài chính; phát triển doanh nghiệp
**Lập báo cáo tài chính và Tư vấn BGD
- Hoàn thành đúng thời hạn báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo dòng tiền và các báo cáo khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.
- Lập dự toán tài chính cho dự án mới
- Giải quyết các vấn đề về tài chính; tham mưu cho lãnh đạo các phương án tài chính phù hợp trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh.
**Thuế và Kiểm toán
- Kê khai và nộp các loại thuế, báo cáo quyết toán theo quy định của cơ quan Thuế.
- Làm việc với cơ quan Thuế khi có phát sinh và thực hiện quyết toán thuế khi được cơ quan Thuế kiểm tra.
- Cung cấp số liệu, sổ sách và các báo cáo cho công ty kiểm toán ( nếu có)
**Huấn luyện và đào tạo:
- Đánh giá và đào tạo chuyên môn, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành kế toán
- Tổ chức cập nhật kiến thức về kế toán và thuế cho nhân viên phòng kế toán.
- Định kỳ hoán đổi phần hành công việc, tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi nâng cao kiên thức.
3. Trách nhiệm công việc
- Đảm bảo kết quả báo cáo được chính xác, đúng hạn, phản ánh đúng tình hình kinh doanh và thực trạng của doanh nghiệp
- Đảm số liệu về thuế phải được kiểm soát tốt trước khi nộp cho cơ quan chức năng
- Đảm bảo các vấn đề sự cố liên quan đến kế toán của hệ thống phần mềm phải được xử lý kịp thời, không làm ảnh hưởng đến số liệu và báo cáo kế toán, thuế
- Hổ trợ các phòng ban đối với tất cả các công việc liên quan đến số liệu kế toán ở mức độ đã được cấp quản lý cho phép.
- Điều phối công việc của phòng kế toán; quản lý thời gian và nghiệp vụ của từng vị trí NV;
- Báo cáo kịp thời cho BGD tất cả các sự cố liên quan đến phòng kế toán