1. KẾ TOÁN THUẾ – KẾ TOÁN BÁO CÁO (MOTUL & QUẢN TRỊ)
Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện đầy đủ các loại báo cáo thuế theo quy định: GTGT, TNCN, TNDN.
- Lập báo cáo tài chính năm, hồ sơ quyết toán thuế.
- Lập báo cáo Motul: doanh số, tồn kho, chương trình bán hàng theo yêu cầu Nhà cung cấp.
- Lập báo cáo lợi nhuận tháng / quý / năm, phân tích nguyên nhân tăng – giảm.
- Theo dõi, cập nhật chính sách thuế, công văn mới, báo cáo kịp thời cho Giám đốc.
- Phối hợp kế toán tổng hợp để điều chỉnh lợi nhuận, chi phí hợp lý – hợp lệ.
- Chịu trách nhiệm chủ động kiểm soát toàn bộ nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính và báo cáo Motul; cảnh báo sớm rủi ro, sai sót hoặc thay đổi chính sách ảnh hưởng đến chi phí – lợi nhuận; đề xuất giải pháp và theo dõi đến khi hoàn tất.
2. KẾ TOÁN ĐƠN HÀNG – BÁN HÀNG – CÔNG NỢ
Nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng bán ra.
- Đối chiếu giá bán – tên sản phẩm – chương trình khuyến mãi.
- Nếu phát hiện sai lệch hoặc đơn hàng bất thường → báo ngay lên nhóm của Sales phụ trách.
- Gửi chi tiết tổng đơn hàng giao trong ngày lên nhóm cho nhân viên Sales theo dõi.
- Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ theo từng Sales.
- Phối hợp Sales – Leader – Nhân viên giao hàng để nhắc nhở và thu hồi công nợ.
- Xử lý các khoản công nợ phát sinh do Sales vi phạm Quy chế Sales 2026 (mục 2.4).
- Tổng hợp và gửi tuyến bán hàng của ngày hôm trước lên nhóm để Leader và Sales nắm tình hình.
- Quản lý lương doanh số – thưởng phạt bán hàng
- Thực hiện tính lương doanh số bán hàng cho nhân viên Sales theo:
- Ngày
- Tuần
- Tháng (theo quy định công ty)
- Báo cáo lương doanh số hàng ngày / hàng tuần cho từng nhân viên Sales để nhân viên nắm rõ kết quả bán hàng của mình.
- Theo dõi và thông báo kịp thời các khoản:
- Trừ vi phạm (sai giá, sai chính sách, công nợ quá hạn, vi phạm quy chế bán hàng)
- Thưởng nóng, thưởng doanh số, thưởng chương trình (nếu có)
- Tổng hợp và báo cáo đầy đủ các khoản thưởng – phạt cho:
- Nhân viên Sales
- Các bộ phận liên quan được giao chỉ tiêu
- Đảm bảo số liệu lương doanh số – thưởng – phạt minh bạch, chính xác và có căn cứ đối chiếu.
- Tổng hợp và gửi tuyến bán hàng của ngày hôm trước lên nhóm để Leader và Sales nắm tình hình bán hàng và công nợ.
- Chủ động rà soát số liệu bán hàng, công nợ, lương doanh số; kịp thời phát hiện sai lệch, rủi ro và đề xuất phương án xử lý, báo cáo Ban Giám đốc mà không cần chờ yêu cầu.
3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP – HỖ TRỢ GIÁM ĐỐC
- Tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán – bán hàng – chi phí của công ty.
- Trực tiếp xử lý và theo dõi khách hàng lớn, đại lý trọng điểm, NPP chiến lược.
- Hỗ trợ Giám đốc trong điều hành và ra quyết định tài chính – kinh doanh.
- Theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc do Ban Giám đốc giao cho các phòng ban.
- Xây dựng, theo dõi và kiểm soát chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng.
- Theo dõi giá bán, chênh lệch giá, chi phí hoạt động, phân tích và đề xuất điều chỉnh lợi nhuận.
- Theo dõi chính sách, công văn, chương trình từ Nhà cung cấp, báo cáo kịp thời cho Giám đốc.
- Kiểm tra, giám sát công việc của toàn bộ nhân sự liên quan đến số liệu tài chính – bán hàng.
- Theo dõi, tổng hợp và đánh giá chỉ tiêu KPI bán hàng:
- Theo từng nhân viên Sales
- Theo từng cụm bán hàng
- Theo từng khu vực
- Thực hiện báo cáo đánh giá KPI hàng tuần để Ban Giám đốc nắm tình hình và có phương án điều chỉnh kịp thời.
- Có trách nhiệm chủ động kiểm soát, cảnh báo sớm rủi ro, đề xuất giải pháp và theo dõi việc thực hiện; chịu trách nhiệm trước Giám đốc về độ chính xác số liệu và hiệu quả công việc được giao.
