TRÁCH NHIỆM
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ,( đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp) dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ báo cáo hoặc đề xuất hướng xử lý phù hợp.
- Kiểm tra tính hợp lý, chính xác của định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối, chính xác, hợp lý của số dư cuối kỳ giữa sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán chi phí lương, BHXH, BHYT, CPCĐ, lãi vay…các nghiệp vụ khác liên quan đến kế toán tổng hợp.
- Theo dõi, quản lý, thu hồi công nợ phải thu toàn Công ty/ dự án. Xác định, đề xuất lập dự phòng khoản phải thu khó đòi toàn Công ty / dự án.
- Theo dõi các khoản đầu tư, góp vốn. Xác định, đề xuất lập dự phòng giảm giá khoản đầu tư.
- Lên báo cáo tài chính (tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của nhà quản lý) và báo cáo thuế hàng tháng.
- Đọc và phân tích các chỉ số trên báo cáo tài chính để giúp kế toán trưởng phân tích hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh trong Công ty.
- Lập hồ sơ hoàn thuế theo luật định.
- Cải tiến, cập nhật phương pháp hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành;
- Thống kê, cung cấp, tổng hợp số liệu kế toán cho các cơ quan chức năng khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- In sổ chi tiết và tổng hợp theo quy định và giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
- Kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến, phòng ngừa.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
- Lập sổ theo dõi công việc hàng ngày của cá nhân.
- Chấp hành Nội quy, quy chế, quy định của Công ty.
QUYỀN HẠN
- Thông qua kế toán trưởng, có quyền yêu cầu kế toán phần hành và các bộ phận (khi cần) cung cấp tất cả những chứng từ, tài liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu.
- Trực tiếp yêu cầu các kế toán chi tiết điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai.
- Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quy định
- Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp các thông tin sai quy định.
- Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán.
BÁO CÁO
- Định kì báo cáo tuần, báo cáo tháng với Kế toán trưởng về mọi tình hình công việc được giao.
- Báo cáo tháng:
+ Báo cáo phân tích bán hàng ngày
+ Báo cáo tài chính và phân tích
- Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với BGĐ Công ty hoặc cán bộ bộ phận khác khi có lệnh của BGĐ (thông qua kế toán trưởng về nội dung)
ỦY QUYỀN
- Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng giám đốc, kế toán tổng hợp không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng.