1.1. Phần công việc nội bộ:
- Theo dõi công nợ:
- Kiểm soát hạn mức công nợ khách hàng, cảnh báo công nợ quá hạn, công nợ xấu, dừng đơn hàng
- Theo dõi các đề xuất bảo lãnh đơn hàng của bộ phận kinh doanh, đốc thúc thu hồi công nợ đúng hạn theo bảo lãnh
- Theo dõi các đề xuất hỗ trợ khách hàng trên hệ thống của bộ phận kinh doanh, hạch toán ghi tăng, giảm công nợ của khách hàng
- Theo dõi các đề xuất trả thưởng Đơn hàng đầu, chương trình khuyến mại trên hệ thống, kiểm soát đề xuất, xác nhận số liệu chuẩn lên hệ thống
- Lập báo cáo công nợ gửi lên nhóm trên hệ thống
- Làm công nợ, tổng hợp công nợ khách hàng theo tháng
- Đốc thúc sale admin, kinh doanh thu hồi công nợ theo thời hạn quy định của Công ty
- Theo dõi, lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, đốc thúc bộ phận kinh doanh ký và thu hồi hợp đồng, phụ lục thiếu.
- Theo dõi TSCĐ, CCDC:
- Theo dõi, giám sát các chương trình bán hàng tặng quà
- Kiểm soát sai sót tại các kho NVL, TP, BTP, VT, Hàng trả lại
1.2. Phần công việc về thuế:
- Xử lý thuế:
- Kiểm tra, kiểm soát tính đúng đắn, hợp pháp của các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra tại thời điểm lập tờ khai thuế GTGT
- Sắp xếp, phân tách chứng từ, hóa đơn theo báo cáo GTGT quý
- Hạch toán và kiểm tra lại số liệu thuế theo chỉ đạo của KTT
- Định kỳ lập báo cáo thuế GTGT quý nộp theo quy định của luật thuế
- Phối hợp với KTT Lập BCTC, tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN nộp đúng kỳ, đúng hạn theo quy định của luật thuế và nộp tiền thuế (nếu có)
- Lập hợp đồng, chứng từ xuất bán khi xuất HĐ cho KH
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu - phải trả, thúc giục KH chuyển tiền và báo KTT cân đối nguồn chi trả
- Tham gia quyết toán thuế.
- Xuất hóa đơn GTGT
- Căn cứ vào đề xuất xuất hóa đơn của phòng Sale admin và quy định của công ty, xuất và phát hành hóa đơn cho KH
- Căn cứ vào đề xuất xuất hóa đơn cho nhóm KHGC từ KTBH, KH và quy định của công ty xuất và phát hành hóa đơn cho KH
- Phần hành khác:
- Các công việc theo sự phân công của BGĐ và KTT
