- Thực hiện các công việc trên phần mềm kế toán Ipos bán hàng:
- Kéo dữ liệu các cửa hàng hàng ngày.
- Cập nhật công nợ bán hàng lên phần mềm Ipos hàng ngày.
- Lên đơn khách sỉ, duyệt đơn hàng hủy, đối chiếu số liệu trên phầm mềm và bill khách sỉ hàng ngày: khâu nhận đơn, gửi đơn vào nhóm, nhập lên phần mềm, in ra đưa phiếu cho điều phối và bếp.
- Theo dõi công nợ phải thu:
- Cuối tháng đối chiếu công nợ với khách sỉ, đôn đốc và thu hồi công nợ
- Kiểm tra, đối chiếu tiền thu bán hàng tại các cửa hàng hàng ngày: check giao dịch các bill chuyển khoản của cửa hàng, kiểm tra và đối chiếu nhân viên nộp tiền, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên nộp tiền hàng ngày
- Cập nhật chứng từ lên phần mềm Ipos: phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có.
- Xuất hóa đơn bán hàng: Xuất hóa đơn bán lẻ hàng ngày tại các cửa hàng và hóa đơn khách sỉ vào cuối tháng.
- Kiểm kê: kiểm kê tại xưởng, các cửa hàng, siêu thị, đối chiếu số liệu trên phần mềm và thực tế, làm rõ nguyên nhân chênh lệch.
- Nhắc nhở nhân viên tại các cửa hàng nộp tiền hàng ngày và trực tiếp xử lý các công việc tồn đọng, vướng mắc tại các cửa hàng dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của kế toán trưởng.
- Lập chứng từ thu-chi trình kế toán trưởng, hạch toán lên phần mềm Ipos, theo dõi sổ quỹ (nếu có)…
- Giao dịch với ngân hàng: Hàng tháng đi ngân hàng để UNC, lấy sổ phụ, đi UNC lương, đổi tiền lẻ...
- Các công việc khác: Gửi báo giá khách sỉ, tư vấn bánh, lên đơn bánh cho khách , báo giá và mẫu bánh mới khi khách yêu cầu, làm hợp đồng với khách sỉ, lưu hồ sơ… và một số công việc theo yêu cầu của giám đốc
- Lưu trữ chứng từ kế toán.
- Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
