1. Theo dõi nhập – xuất – tồn kho
• Nhận chứng từ nhập – xuất từ bộ phận kho, kiểm tra tính hợp lệ (phiếu xuất, phiếu nhập, lệnh sản xuất…)
• Ghi nhận số liệu nhập xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm vào phần mềm kế toán/kho
• Theo dõi lượng hàng xuất sản xuất, xuất bán, xuất sử dụng nội bộ và các trường hợp chuyển kho
2. Đối chiếu và kiểm kê kho
• Phối hợp mua hàng và kế toán công nợ đối chiếu thanh toán nhà cung cấp
• Cuối ngày/tuần/tháng đối chiếu số liệu thực tế với thủ kho, tổ trưởng sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận kho và quản lý sản xuất để kiểm kê định kỳ (cuối tháng, quý, năm)
• Lập biên bản kiểm kê, báo cáo chênh lệch nếu có (thiếu, thừa, hư hỏng…)
3. Theo dõi giá trị tồn kho
• Tính và cập nhật giá trị hàng tồn kho (giá trung bình, giá thực tế…)
4. Báo cáo kho
• Báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
• Báo cáo vật tư tồn lâu, vật tư sắp hết hạn sử dụng