Tuyển dụng Kế toán kho

I. Trách nhiệm chính nhưng không giới hạn:

Nhiệm vụ nhập – xuất hàng hóa

• Tiếp nhận, kiểm tra số lượng – chất lượng hàng nhập từ nhà cung cấp/nhập khẩu theo chứng từ đi kèm (hóa đơn, packing list, CO, phiếu nhập kho).
• Đối chiếu thực tế với chứng từ nhập, báo cáo ngay cho quản lý khi có sai lệch, hư hỏng, thiếu hụt.
• Thực hiện lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho trên hệ thống/phần mềm quản lý.
• Theo dõi và ghi nhận chính xác các giao dịch nhập – xuất – tồn kho hàng ngày.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xuất hàng đúng đơn, đúng số lượng, đúng thời gian.

Nhiệm vụ kế toán kho hàng

• Ghi chép, cập nhật và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn..
• Kiểm tra, đối chiếu định kỳ số liệu giữa sổ kho và thực tế.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tuần/tháng cho quản lý và ban giám đốc.
• Tham gia kiểm kê kho định kỳ (hoặc đột xuất), lập biên bản kiểm kê và giải trình chênh lệch.
• Phân bổ chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản vào giá vốn theo quy định kế toán.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhập xuất kho đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.

Nhiệm vụ quản lý kho hàng

• Quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO.
• Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa phù hợp với đặc tính sản phẩm.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình nhập – xuất – lưu trữ hàng hóa an toàn, tránh thất thoát, hư hỏng.
• Thiết lập mã hàng, dán nhãn để thuận tiện trong kiểm soát.
• Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm để báo cáo.
• Phối hợp với quản lý vận hành trong việc tối ưu diện tích kho, cải tiến quy trình lưu trữ.

Nhiệm vụ đóng gói & giao nhận hàng với đối tác vận chuyển

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh trên hệ thống.
• Chuẩn bị, đóng gói sản phẩm theo đúng quy chuẩn, đảm bảo tem nhãn, chống sốc, chống vỡ.
• Lập phiếu giao hàng, bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng giao với vận đơn để tránh nhầm lẫn.
• Theo dõi tiến trình giao hàng, phối hợp xử lý các trường hợp thất lạc, hoàn đơn hoặc đổi trả.
• Lưu trữ chứng từ bàn giao với đơn vị vận chuyển để phục vụ đối soát cuối kỳ.

A. Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc.

B. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho hoặc Thủ kho (ưu tiên trong ngành mỹ phẩm/dược phẩm/FMCG/thương mại điện tử).
• Kiến thức về nghiệp vụ kế toán kho và quy trình quản lý kho.

C. Năng lực & kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Excel.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Có khả năng kiểm soát chi tiết, phát hiện sai lệch.
• Kỹ năng giao tiếp & làm việc nhóm, phối hợp với bộ phận/đơn vị khác.

• Thu nhập cạnh tranh, lũy tiến theo năng lực và kết quả công việc. (năng lực càng cao + hiệu quả công việc càng cao = thu nhập càng cao).
• Thưởng năng lực.
• Thưởng hiệu suất KPI tháng, quý, 6 tháng.
• Thưởng sáng kiến.
• Thưởng nóng.
• Thưởng năm (lương tháng 13).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN khi ký hợp đồng chính thức.
• Thử việc 02 tháng.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp.