1. Kế toán công nợ phải thu (Chủ đầu tư/Khách hàng)
Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng hoàn thành, hóa đơn, chứng từ thanh toán
Theo dõi chi tiết công nợ theo từng công trình, hạng mục, hợp đồng, phụ lục hợp đồng,…
Lập bảng đối chiếu công nợ định kỳ với Chủ Đầu tư
Theo dõi tiến độ thanh toán theo hợp đồng, bảo lãnh, tạm ứng, giữ lại bảo hành.
Đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn; phối hợp Phòng Dự án xử lý hồ sơ công nợ và thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn, khó đòi.
Lập báo cáo tuổi nợ, đánh giá rủi ro công nợ.
2. Kế toán công nợ phải trả (Nhà cung cấp, thầu phụ)
Theo dõi công nợ phải trả theo hợp đồng mua vật tư, thầu phụ, đội thi công,…
Kiểm tra hồ sơ thanh toán: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán,…
Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp/thầu phụ.
Theo dõi hạn thanh toán, đề xuất kế hoạch chi trả phù hợp dòng tiền công ty.
Quản lý công nợ tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến công trình.
3. Hạch toán và báo cáo
Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ liên quan đến công nợ.
Lập báo cáo công nợ chi tiết theo công trình, khách hàng, nhà cung cấp
Báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Kế toán Trưởng và Ban Lãnh đạo.
Phối hợp với Kế toán Tổng hợp khi lập Báo cáo tài chính.
4. Kiểm soát rủi ro & phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với phòng Dự án, phòng Kinh doanh, để kiểm soát hồ sơ công nợ.
Tham gia rà soát điều khoản thanh toán trong hợp đồng xây dựng.
Lưu trữ hồ sơ công nợ khoa học, đầy đủ, phục vụ thanh tra – kiểm toán – quyết toán công trình