Tuyển dụng Kế toán công nợ

1. Tiếp nhận và quản lý các hợp đồng với khách hàng từ nhân viên chăm sóc khách hang. Lên kế hoạch phải thu từ các hợp đồng đã ký kết và phát sinh trong quá trình hợp đồng.

2. Gửi thư, điện thoại, email thông báo thu hồi nợ đến từng khách hàng khi đến hạn mà khách hàng phải thanh toán theo quy định. Theo dõi, nhắc nợ thường xuyên đối với các khách hàng chưa thanh toán nợ đến kỳ.

3. Lên kế hoạch tiếp xúc trực tiếp với khách hàng đối với các khách hàng có khoản nợ kéo dài, khó đòi. Phân tích nguyên nhân và kiến nghị các giải pháp xử lý trình lên Ban lãnh đạo đối với các khoản nợ phải thu của các khách hàng cố tình kéo dài thời gian thực hiện nghĩa vụ trả nợ

4. Xử lý chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán công nợ. Tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng vào mỗi cuối tháng bằng văn bản.

5. Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán liên quan tới công tác quản lý công nợ.

6. Trực tiếp đàm phán với khách hàng và đề xuất với kế toán trưởng giải quyết những thắc mắc của khách hàng về các khoản nợ phải thu và nợ phải trả sao cho có hiệu quả cao nhất.

7. Ngày cuối tháng lập bảng báo cáo tổng hợp tình hình và báo cáo tình hình công nợ đã giải quyết trong tháng, tình hình phải thu hồi công nợ vào đầu tháng trình Kế toán trưởng, Ban lãnh đạo công ty xem xét, chỉ đạo.

8. Trường hợp phải thu hồi nợ trực tiếp từ các địa chỉ của khách hàng bằng tiền mặt thì phải chịu trách nhiệm thu tiền, bảo lưu tiền trong quá trình vận chuyển và thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập quỹ tiền mặt trong thời gian sớm nhất.

9. Trường hợp phải thu hồi nợ trực tiếp từ các địa chỉ của khách hàng bằng tiền mặt thì phải chịu trách nhiệm thu tiền, bảo lưu tiền trong quá trình vận chuyển và thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập quỹ tiền mặt trong thời gian sớm nhất.