A. Công việc
- Giải quyết và thực hiện các hồ sơ & nghiệp vụ phát sinh hằng ngày của kế toán phải thu và hạch toán vào phần mềm kế toán các nghiệp vụ liên quan,
- Đảm bảo 100% doanh thu dự án được trích, cập nhật, ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Xuất hóa đơn chính xác, hợp lệ.
- Theo dõi, đôn đốc và đảm bảo 100% các khoản công nợ phải thu đã có lịch thanh toán được thu đúng hạn.
- Thực hiện đối chiếu công nợ khách hàng (1 lần/ năm)
- Thực hiện hồ sơ ngân hàng liên quan đến thư bảo lãnh dự án (nếu có)
- Soạn thảo, điều chỉnh & trao đổi với khách hàng về hồ sơ dự án.
- Thực hiện hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của khách hàng.
- Đưa ra giải pháp nhanh cho các vấn đề xảy ra trong quá trình làm việc
B. Báo cáo:
- Báo cáo tuần/tháng: Báo cáo tổng hợp tình hình tồn quỹ tiền mặt và ngân hàng; tổng hợp các khoản phải thu khách hàng và các khoản thu khác theo đúng thời hạn.
- Báo cáo tình hình công nợ phải thu trong buổi họp hàng tuần: nêu các vấn đề tồn đọng, chủ động và đề xuất hướng xử lý.
- Báo cáo doanh thu dự án: báo cáo tổng hợp doanh thu của dự án theo từng dự án, nhóm khách hàng, nhân sự thực hiện và theo ngành. Thời gian: định kỳ (tháng/quý/năm).
C. Lưu trữ chứng từ và dữ liệu:
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ, sổ sách theo tháng.
- Lưu trữ đầy đủ báo giá, hợp đồng, thanh lý của Khách hàng
D. Những công việc khác
- Thực hiện, báo cáo các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Hướng dẫn nhân viên mới quy trình chứng từ liên quan đến kế toán.
- Cập nhật và nghiên cứu văn bản pháp luật, chuẩn mực có liên quan công tác kế toán để áp dụng cho phù hợp và đúng quy định.