1. Lập hóa đơn bán hàng
- Nhận bảng kê từ Phòng điều hành, kiểm tra tính chính xác excel của bảng kê, đảm bảo đầy đủ pháp lý hợp đồng, mã số thuế .Lọc và chia nội dung mặt hàng, số lượng, đơn giá theo mặt hàng chi tiết theo tuyến vận chuyển
- Theo dõi và xuất các hóa đơn tiền gửi của khách hàng (theo yêu cầu Công ty)
- Xử lý điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm, sai sót, bổ sung nội dung hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi và xuất hóa đơn thuê xe
- Làm Đề nghị thanh toán, ĐCCN đi kèm theo các bộ hóa đơn gửi khách hàng => Trình ký chứng từ, đóng dấu gửi khách hàng
2. Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng
- Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm cập nhập phần mềm Misa
- Lập chứng từ hợp lệ, biên bản xử lý trường hợp đền hàng, bù trừ giữa nợ phải trả và nợ phải thu .
- Định kỳ , thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.
- Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, kiểm tra các khoản tiền thanh toán khớp theo đúng hóa đơn
- Định kỳ chốt công nợ khớp với KT thuế các phát sinh hóa đơn
3. Báo cáo
- Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.
- Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến han,
- Báo cáo, chia doanh thu đội xe, dịch vụ,
+ Kết chuyển doanh thu trích trước.