1. Mô tả công việc
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ kế toán: Đảm bảo hồ sơ, chứng từ kế toán được lưu trữ khoa học, đúng quy định.
A. Tài chính – Thuế:
+ Thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ, hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác trước khi hạch toán.
+ Theo dõi, cân đối thuế GTGT đầu vào, đầu ra theo tháng, quý, đảm bảo phù hợp với doanh thu và chi phí.
+ Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ (tháng, quý, năm), báo cáo tài chính theo quy định.
Quản lý và đối chiếu công nợ:
+ Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo thu hồi đúng hạn và thanh toán kịp thời.
+ Lập kế hoạch thuế, đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp lý nhằm đảm bảo lợi ích tài chính của công ty.
Kiểm tra và đảm bảo tuân thủ thuế:
+ Định kỳ đánh giá mức độ tuân thủ các quy định thuế của công ty, đề xuất cải tiến nếu cần.
+ Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh liên quan.
+ Cập nhật kịp thời các chính sách thuế mới có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
B. Quản trị – Nội bộ:
+ Kiểm tra và rà soát hồ sơ, chứng từ kế toán trước khi trình ký, đảm bảo hạch toán chính xác và tuân thủ nguyên tắc kế toán.
+ Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí, đảm bảo không vượt ngân sách đã duyệt.
+ Tổng hợp và phân loại chi phí phát sinh hàng tháng theo đúng danh mục.
+ Kiểm tra báo cáo quỹ (thu/chi) hàng ngày, đối chiếu số liệu thực tế.
+ Theo dõi, kiểm soát các khoản công nợ, đơn hàng, doanh thu, số dư tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo từng kỳ.
+ Tập hợp các khoản dự chi, kế hoạch thu để lập dự báo dòng tiền hàng tuần.
Kiểm soát hợp đồng kinh tế:
+ Theo dõi, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ các điều khoản tài chính.
Phân tích tài chính:
+ Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch tài chính, phân tích biến động chi phí, doanh thu và lợi nhuận.
Hỗ trợ kiểm toán:
+ Phối hợp với kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong các kỳ kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất.
+ Tính toán lương, thưởng, KPI và các khoản trích theo lương cho nhân viên.
+ Báo cáo định kỳ về tình hình công nợ, doanh số, doanh thu theo tuần, tháng.
+ Theo dõi tài sản cố định, hạch toán khấu hao, phân bổ công cụ dụng cụ và thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan.
+ Rà soát bảng cân đối số phát sinh cuối tháng, kiểm tra lại các khoản mục chi phí, hạch toán, đảm bảo số liệu chi tiết khớp với sổ tổng hợp.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6 (1 tháng làm 2 ngày thứ 7) - 08:00 - 17:00
Nghỉ trưa 1 tiếng (12:00 - 13:00)
