Công việc cụ thể:
- Tiếp nhận đơn hàng + phiếu nhập hàng từ bộ phận kinh doanh, nhập đơn lên phần mềm, in phiếu giao hàng, theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng, xuất hóa đơn, hạch toán sổ phụ ngân hàng, thường xuyên quản lý và theo dõi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, làm hồ sơ thanh toán và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, gửi báo cáo công nợ, báo cáo tồn kho, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu gửi cho forwarder, thực hiện thủ tục BHXH hàng tháng (tăng giảm, thai sản….đóng bhxh đúng hạn cho nhân viên công ty), phối hợp với kế toán thuế kiểm soát tồn kho, theo dõi và nộp các khoản thuế phát sinh, lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán.
- Một số các công việc văn phòng khác theo sự phân công của bộ phận quản lý.