- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách hàng ngày
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác của từng mã vật tư, hàng hóa và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình
- Lập chứng từ nhập kho, xuất kho, theo đúng quy trình kế toán của công ty
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn theo tuần cùng các chứng từ nhập xuất kho
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho như sau:
+ Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
+ Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng hóa, thành phẩm khi nhập/xuất kho cùng bên giao, bên nhận
+ Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất)
+ Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất
- Lập báo cáo xuất nhập tồn kho cho người giám sát/kế toán trưởng hàng tuần
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên