- Lập báo giá, hợp đồng thuế gửi khách hàng, soạn các văn bản hành chính.
- Theo dõi, quản lý quỹ thu - chi hàng ngày, note những khoản phát sinh cố định để thanh toán đúng hạn: đóng tiền lãi ngân hàng, chi phí xưởng, cơm trưa, điện nước, dịch vụ……….
- Liên hệ mua bảo hiểm xe oto khi hết hạn và xin cấp hạn thông hành xe.
- Làm thủ tục vay thế chấp ngân hàng và đáo hạn 6 tháng 1 lần, đồng thời hàng quý làm báo cáo nhanh về tình hình tài chính gửi ngân hàng.
- Theo dõi nhật ký bán hàng hàng ngày đối với từng khách hàng khi có phát sinh, giục công nợ khách hàng khi đến thời gian thanh toán. Làm báo cáo quỹ, báo cáo bán hàng hàng ngày.
- Xuất - ký hóa đơn điện tử gửi khách hàng khi có đơn hàng.
- Thu thập, sắp xếp các chứng từ liên quan đến thuế hợp lý, rõ ràng.
- Làm báo cáo thuế theo quý: báo cáo GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và nộp thuế TNDN.
- Cuối năm lập BCTC: bảng cân đối, lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh… In và đóng sổ sách kế toán.
- Theo dõi doanh thu, sản lượng thuế và nội bộ hàng tháng, hàng quý thực tế phát sinh.
- Hàng tháng đối chiếu, chốt công nợ khách hàng, lập biên bản đối chiếu công nợ và làm các giấy tờ liên quan cung cấp cho khách hàng khi cần thiết cho việc giải ngân.
- Kiểm tra đối chiếu cùng bộ phận xuất nhập khẩu khi có hàng về, đồng thời theo sát và hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.
- Làm việc theo nội quy, tuân thủ mọi quy định công ty đề ra.
