Công việc cụ thể bao gồm thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ; giải đáp các thắc mắc; hạch toán; theo dõi và quản lý công nợ, giá thành; kiểm tra và giám sát số liệu kho vận, tổng hợp số liệu và ra báo cáo tài chính đúng hạn.
* Tài chính:
- Kiểm soát chi phí đúng theo kế hoạch tài chính năm.
- Kiểm soát và quản lý Tài sản/CCDC Kiểm tra định khoản, so sánh bảng cân đối kế toán, số dư cuối kỳ sao cho các số liệu được tính toán đúng đắn và khớp với những gì báo cáo đã nêu.
- Hạch toán các tài khoản kế toán như thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, … Lập quyết toán
- Theo dõi công nợ của doanh nghiệp. Xác định và đề xuất dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp.
- Kiểm kê định kỳ hàng tháng
* Khách hàng nội bộ:
- Hoàn thành các báo cáo đúng số liệu và Đúng hạn (P&L, thuế, bảng cân đối kế toán, ...)
- Kiểm soát quy trình làm sổ sách (các đầu ra, đầu vào, tài khoản Nợ/ Có, …) và dữ liệu kế toán của công ty được thực hiện đúng và đầy đủ.
- Kiểm soát quá trình hạch toán của công ty đúng và đầy đủ các hạng mục phát sinh.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (theo quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết
* Quy trình:
- Tự động hóa vận hành tại vị trí
- Bản thân tuân thủ quy trình, quy định, hoàn thành công việc và báo cáo đúng thời hạn.
- Đưa ý kiến cải tiến hệ thống quản lý vận hành của phòng, quy trình và đảm bảo việc thực thi của đội ngũ.
* Đào tạo và phát triển:
- Bản thân Nâng cao năng lực thực thi để đáp ứng yêu cầu của công ty.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho nhân sự của phòng kế toán.
