• Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ kế toán nội bộ và thực hiện luân chuyển các giấy tờ theo đúng trình tự.
• Hạch toán các hóa đơn chứng từ, kế toán nội bộ.
• Làm đề nghị thanh toán, hoàn ứng, tạm ứng cho các khoản thu chi.
• Phụ trách mua hàng, làm đề xuất mua hàng, kiểm soát giá nhập hàng.
• Lưu trữ các chứng từ nội bộ một cách có khoa học và an toàn.
• Lập các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho.
• Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
• Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
• Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các khoản chi đã được ký duyệt của Ban Giám đốc.
• Tính lương cho nhân sự các bộ phận.
• Khai báo tăng, giảm bảo hiểm cho nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự;
• Soạn thảo và trình ký HĐLĐ;
• Soạn thảo các quyết định nhân sự: Luân chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm, tăng lương, sa thải…
• Quản lý khách ra, vào công ty, Tiếp khách đến văn phòng...
• Quản lý việc mua, cấp phát, thu hồi VPP, CCDC, đồng phục...
• Quản lý, theo dõi, sắp xếp, điều chuyển toàn bộ hệ thống thiết bị, tài sản cố định của toàn Công ty: Bàn, ghế, tủ, quạt, điều hòa, lọ hoa, khung tranh ảnh...
• Theo dõi quản lý file cứng, file mềm tài liệu văn bản nội bộ của công ty khi đã được Ban Giám đốc ký duyệt, ban hành;
• Theo dõi lỗi vi phạm kỷ luật của CBNV hàng tháng;
• Theo dõi phép, chấm công cho CBNV;
• Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ.